Что приготовить мужу в командировку

Что взять с собой в командировку на неделю и месяц

Командировка — это важная деловая поездка, и готовиться к ней нужно соответственно. С собой нужно будет взять не только всю необходимую деловую документацию, но и одежду и другие личные вещи, чтобы в любой момент выглядеть достойно. Крайне важно правильно собрать чемодан и ничего не забыть, чтобы деловая поездка не оказалась под угрозой.

Несколько подсказок из статьи помогут правильно сложить чемодан для деловой поездки на неделю и месяц, подготовить подходящую документацию, а еще несколько советов помогут правильно подобрать вещи для деловой поездки мужчине и женщине.

Как собраться в командировку: список вещей

Список вещей, которые могут понадобиться в командировке, напрямую зависит от ее продолжительности. Деловая поездка на 1-2 дня не предполагает внушительного багажа. Но, если командировка будет длиться неделю или даже месяц, с собой придется захватить не один чемодан (рисунок 1).

В командировке в любом случае понадобится комплект сменной одежды, документы, банковская карта и наличные деньги, гигиенические принадлежности, гаджеты и лекарства, которые человек принимает постоянно.

Рисунок 1. Список вещей для командировки лучше составлять заранее

Все нужные вещи складывают в чемодан, небольшую сумку или рюкзак. Важно, чтобы он был вместительным, но выглядел максимально просто и аккуратно. Также желательно, чтобы изделие было прочным, и не порвалось во время дороги или в зале ожидания.

На неделю

Небольшой чек-лист поможет правильно подготовить вещи для недельной командировки и взять только самое необходимое (рисунок 2).

Для недельной поездки понадобятся:

  1. Деньги: брать с собой много наличных не стоит, так как в поездке деньги могут легко украсть. Большую часть финансов лучше хранить на картах, а небольшое количество налички оставить на покупку кофе или вызов такси. Если командировка предполагает поездку за границу, сразу следует узнать об особенностях местной валюты и способах обмена денег.
  2. Документы: кроме паспорта и загранпаспорта понадобятся билеты, данные о бронировании отеля, медицинская страховка, командировочные документы и список необходимых адресов и телефонов, необходимых для работы. Также желательно сделать ксерокопии всех документов на случай потери оригиналов.
  3. Предметы гигиены: понадобится не только расческа, зубная щетка и паста, но также личный дезодорант, небольшой флакончик геля для душа, шампунь в пакетиках и мочалка. Также понадобятся бритвенные принадлежности для мужчин и небольшой маникюрный набор для женщин. В некоторых случаях все необходимое проще купить на месте или воспользоваться гостиничной косметикой, но эти нюансы лучше уточнить заранее.
  4. Электроника: жизнь делового человека невозможно представить без гаджетов, поэтому в командировку обязательно берут ноутбук, смартфон и зарядные устройства к ним, павер банк и гарнитуру для прослушивания музыки.

Также с собой обязательно берут несколько комплектов одежды и обуви по сезону, нижнее белье, декоративную косметику (для женщин) и немного еды в дорогу.

Рисунок 2. В недельную командировку можно не брать много вещей

На всякий случай стоит захватить с собой небольшую дорожную аптечку, а если есть необходимость принимать какие-либо препараты постоянно, их тоже следует взять с собой.

На месяц

Если командировка будет длиться месяц, готовиться к ней следует особенно тщательно, ведь покупать забытые вещи на месте может быть накладно (рисунок 3).

Рисунок 3. Месячная командировка требует тщательной подготовки

Общий список необходимых вещей будет примерно таким же, как и для недельной поездки. Но некоторые предметы, которые не являются обязательными в командировке на 5-7 дней, обязательно пригодятся в месячной поездке.

Список вещей будет довольно обширным:

  1. Одежда: варианты одежды для мужчин и женщин будут сильно отличаться. Например, мужчинам придется взять по несколько пар брюк, пиджаков и рубашек, несколько футболок, пуловеров и джинсов для ношения в свободное время, комплект праздничной одежды для праздничного мероприятия, несколько комплектов трусов и носков, зонт, наручные часы и ремни. В прохладное время года понадобится и верхняя одежда. Женщинам также придется взять несколько деловых костюмов, сорочки и блузки к ним, нижнее белье, чулки, колготки и носки, а также непринужденная одежда (джинсы, футболки, пуловеры). Обязательно берут с собой подходящие аксессуары и украшения, праздничный наряд, и две или три сумочки, на каждый день и для праздничного выхода.
  2. Обувь: комфортная обувь играет не менее важную роль, чем подходящая одежда. Кроме обуви по сезону, с собой берут 2 пары туфель для ношения в офисе, тапочки для отеля, обувь для вечеринки, губку и крем для обуви. Также стоит взять с собой резиновые тапочки для душа, особенно, если планируется проживание в недорогом отеле или на съемной квартире.
  3. Лекарства: неожиданная болезнь может испортить любую поездку. Поэтому с собой обязательно берут аптечку. В ней должны быть лекарства от простуды и леденцы от боли в горле, средства для обработки ран, крем или гель от ушибов, капли от насморка, лекарства от аллергии и таблетки от расстройства желудка и отравления. Также стоит взять с собой обезболивающие средства.

Какие документы взять с собой в командировку

В любой поездке нужны документы, и командировка не является исключением. Крайне важно не забыть взять с собой важные бумаги, ведь от них будет зависеть комфорт и успех поездки.

Правильно собраться поможет небольшой чек-лист:

  • удостоверение личности (паспорт и загранпаспорт);
  • служебное задание для обсуждения ключевых вопросов с коллегами;
  • приказ начальства о направлении в командировку;
  • командировочное удостоверение;
  • водительские права (если планируется вождение автомобиля);
  • билеты и гостиничная бронь.

Все документы берут с собой в оригинале и, на всякий случай, делают ксерокопию, чтобы восстановить бумаги на случай потери.

Список вещей в командировку для мужчины

Список вещей для командировки сильно отличается для мужчин и женщин. В целом, мужчинам не понадобится много багажа, хотя в целом количество багажа напрямую зависит от продолжительности поездки (рисунок 4).

Но, если деловая поездка рассчитана всего на несколько дней, с собой стоит взять:

  1. Гигиенические принадлежности и аксессуары для мытья, чистки зубов и бритья.
  2. Сменные носки и нижнее белье. В среднем количество комплектов рассчитывают по штуке на сутки, но, если поездка будет длиться больше 3-4 дней, одежду все равно придется стирать.
  3. Деловой костюм и как минимум один комплект повседневной одежды (например, джинсы, несколько футболок и рубашек).
  4. Документы и электронные устройства.

Рисунок 4. Мужчинам нужно взять полный комплект вещей для отдыха и деловых встреч

Еще одна небольшая хитрость: одежду для командировки лучше выбирать из немнущихся тканей, ведь возить за собой утюг накладно, а выглядеть неопрятно на деловых мероприятиях недопустимо.

Что взять с собой в командировку женщине

Деловые женщины все равно остаются женщинами, поэтому склонны к спонтанным поступкам и легко могут взять с собой гораздо больше вещей, чем может потребоваться (рисунок 5).

Чтобы не везти за собой бесполезные предметы, собираться стоит по четкому списку:

  1. Все вещи стоит сложить в небольшой чемодан или дорожную сумку на колесиках для удобной транспортировки.
  2. Из одежды берут два деловых костюма, несколько комплектов нижнего белья, повседневную одежду, пижаму и наряд для праздничных мероприятий.
  3. Косметичка и маникюрный набор, а также любимый парфюм помогут всегда поддерживать достойный внешний вид.

Рисунок 5. Кроме одежды и обуви женщине в поездку стоит взять косметику и другие средства ухода

Как и мужчинам, дамам стоит взять с собой аптечку и женские гигиенические принадлежности.

Больше практических советов о том, как правильно собираться в командировку и какие вещи стоит брать с собой, вы сможете найти в видео.

Ваш мужчина уезжает в командировку: как себя вести?

За разлукой приходит долгожданная встреча. Как провести время, пока любимый уезжает по долгу службы? Если отношения находятся в стадии кризиса, то отлучки из дома не укрепят союз. А стабильные отношения можно проверить таким образом. Женщины — существа эмоциональные. Они начинают скучать, и накручивать себя. В голову лезут негативные мысли. Не обязательно мужчина станет изменять, но установками, вы можете подать неправильный посыл во Вселенную.

Читайте также  Рецепт салата с ветчиной и огурцами

Понятие гостевой брак

Многие пары практикуют частые разлуки, чтобы избежать быта и ссор. Каждая встреча — маленький праздник. Но разве это не иллюзия семейных отношений? Партнеры рядом проживают неудачи и радостные моменты. А в гостевом варианте вы живете разными сценариями, но периодически встречаетесь для совместного времяпрепровождения. Если не готовы к такому формату семейной жизни, ищите мужчину консерватора. Лучше это сделать в брачном агентстве. Сваха Елена направит и поможет. На чьей стороне правда в семейных отношениях? Давайте разбираться.

Мнение психологов

Ученые и в этой области ведут статистику. Считается, что нельзя оставлять мужчину дольше, чем на 10 дней. В его мозгу наступает «переворот», и он вполне начнет засматриваться на других женщин. Первые 7 дней мужчина скучает, а что дальше. неизвестно.

Женщина не сторонница командировок

Если сложно смириться с отсутствием мужа, то лучше отношения разорвать. Вы начнете названивать, устраивать допросы, истерики. Отношениям это навредит. Женщина будет постоянно испытывать стресс, и пребывать в депрессии. Но и наступать на горло собственным чувствам не стоит. Не готовы мириться? Найдите мужчину-домоседа. Сваха Елена советует зайти в наше Брачное агентство. Мы поможем.

Советы, которые не работают!

Займитесь собой, развивайтесь. Скучают по партнеру и самодостаточные женщины, которые имеют свое дело, процветающий бизнес. Каждая хочет быть любимой. А долго отсутствующий партнер — это не предел мечтаний. Наоборот, дамы, которые остаются в декрете и полностью финансово зависят от мужчины, терпят командировки благоверного. Не стоит губить самооценку. Вы достойны лучшего. Сваха Елена уверяет. Приходите в брачное агентство. Пусть улыбнется женское счастье.

Глазами мужчины

Он работает, готовит доклад, проводит совещание. а тут вы с бесконечными звонками и требованиями любовных признаний. Что испытывает мужчина? Раздражение. Естественно, о радушном приеме говорить не приходится. Скучал ли он? Вряд ли. Не звоните каждые 5 минут, не предъявляйте претензий. Дайте партнеру соскучиться.

Принцип качелей

Вы не звоните. звонит он. Вы к нему с любовью, он отстраняется. Это физика. Она действует и в отношениях. Не нужно гасить эмоции. Говорите открыто о том, что не нравиться. Пускай партнер выслушает точку зрения. А потом вы оставите его наедине со своими мыслями. Полезный совет.

Как правильно себя вести, пока любимый человек в командировке?

  • Держитесь! Не звоните с допросом. Можно написать смс, прислать пикантную фотографию, или дождаться вечера, чтобы сообщить, как прошел день. Мужчина работает, а значит, занят. Если он не звонит, хотя и бездельничает, значит, не хочет. Думайте, какая атмосфера сложилась в семье;
  • попробуйте оживить дом. Переставьте мебель, купите новые предметы интерьера. Пускай к приезду партнера квартира сияет чистотой и уютом;
  • проявите женскую хитрость. Станьте мягкой кошечкой. Интригуйте его, дразните. Пускай он быстрее захочет вернуться к обворожительной даме, а не злобной мегере;
  • обновили дом? Займитесь гардеробом. Прикупите красивое платье, новое нижнее белье. Мужчина должен знать, что вы не сидите у окошка, даже если это и так. Создавайте иллюзию занятой, интересной и счастливой женщины;
  • если работаете, уйдите с головой в дело. Вы получите похвалу от начальства, больше денег, и время пролетит гораздо быстрее;
  • совет про хобби банален, но все же. Лошади — чуткие животные. Возьмите пару уроков верховой езды. Это так затягивает, что вы не сможете от этого отказаться;
  • чаще ходите в гости. Вы, наверное, уже забыли, когда навещали старых подруг? Соберитесь вечером и хорошенько посплетничайте.

Эти советы действуют, если у вас здоровые отношения. Труднее, если женщина испытывает психологическую зависимость от мужчины. Тут нужна помощь специалиста, но не подруг. Последние подольют масла в огонь, и вы пропадете в размышлениях. Об этом предупреждает Сваха Елена. Где искать настоящую любовь? В брачном агентстве! Мужчина со схожими взглядами на жизнь — идеальный вариант. Вам проще найти точки соприкосновения.

Совет для авантюристок

Устройте любимому сюрприз и прилетите к нему! Заранее возьмите отгул на работе, и вперед! Мы думаем, такой элемент неожиданности пойдет на пользу отношениям. А вообще, предоставьте мужчине свободу. Пусть он вдоволь насладиться ощущением «холостяцкой» жизни и быстрее вернется к вам под крылышко. Сваха Елена поможет, если вы одиноки и находитесь в поиске второй половинки. Приходите в брачное агентство, заполняйте анкету, ждите встречи с избранником.

Что можно приготовить мужу на ужин, обед и завтрак?

По мнению современных диетологов, мужчины употребляют большее количество питательных веществ, чем женщины. А сами вещества им необходимы те же самые. Норма овощей в день для мужчины больше, чем для его прекрасной половины на 250 г, белка – на 10 г.

Мужчины, перебиваясь парой бутербродов и чашкой кофе, не считают значительным позавтракать по – настоящему. Любящая жена может позаботиться о здоровье мужа и приготовить не только полезные, но и вкусные блюда. Приготовить такой завтрак, чтобы её любимый мог быть собранным и энергичным весь рабочий день.

Готовим мужу на завтрак:

  • Овсяную кашу или хлопья, в составе которых клетчатка, помогающая поддерживать вес и работу сосудов и сердца в норме. Мужчине необходимо употреблять до 38 г клетчатки в день.
  • Кружку молока – источника витамина Д и кальция.
  • Фрукты и ягоды – свежие или консервированные, они украсят блюда и дополнят мужской организм антиоксидантами и нужными витаминами.
  • Блюдо из яиц, богатое белком, улучшающее общее самочувствие.

Если не хватает времени на приготовление завтрака, можно предложить сэндвич, который готовится в течение 5 минут. Между двумя половинками булочки помещаем масло и томатный соус, отварное мясо и сыр, накрываем ломтиком огурца или томата, все кладем в микроволновку на 1 минуту. Подаем со стаканом сока.

Во время обеда стол не обязательно должен ломиться от многочисленных блюд. Но обязательно должно быть и первое, и второе, и напитки и десерт. Среди мужчин лакомок встречается больше, чем среди женщин.

Ужин может быть обыденным и необычным, романтическим, который лучше устраивать в конце рабочей недели.

Предлагаем рецепты для романтического ужина:

    Цыпленка с медовым соусом, оригинальный вкус которого поразит вашего избранника. Натертую перцем и солью грудку птицы обжариваем с двух сторон. Соус готовим из сока от цыпленка, который остался на сковороде.

Подогреваем с яблочным уксусом, добавляем половинку стакана воды и две ложки мёда. Загустевает соус через 5 минут после приготовления. Украшается блюдо помидорами черри и зеленью.
Салат из морепродуктов – прекрасное блюдо. Предлагаем приготовить блюдо с креветками или с сёмгой. Первое блюдо готовится из обжаренных мелконарезанных помидор и зеленого болгарского перца, в которые добавляются 300 г креветок.

Все посыпается кинзой и укропом, добавляется перец и соль. Для второго блюда нарезаем овощи: томаты дольками, огурцы квадратиками, перец болгарский – полосками.

Смешиваем с укропом, китайским салатом и петрушкой. Сверху кладем кусочек рыбы, скрученный рулетиком. Украшаем дольками лимона.

  • Обязательны на столе закуски, представленные сыром бри и виноградом, канапе с сыром, парой оливок, листочками петрушки. Возможны и другие рецепты: сыр нескольких видов, разделенный помидорами черри, оливками или маслинами.
  • Вечером после особенных блюд захочется угоститься десертом.

    Читайте также  Как приготовить вкусно рис на гарнир

    Это может быть традиционная клубника с добавлением 30% сливок с сахарной пудрой, взбитых блендером. Оба ингредиента выкладываются слоями в фужере. Изящно и вкусно! Десертом послужат фрукты, выложенные сердечком в вазе.

    Любящая жена знает вкусы своего мужа, и знает, что приготовить мужу на ужин. А вот с напитками лучше «не идти на поводу» у любимого. Для особенного ужина подойдут шампанское или какое-либо легкое, полусладкое, сухое вино.

    Что вкусного приготовить мужу на работу?

    Часто любимый муж питается вне дома. Заботливая жена и в такой ситуации проявит внимание к здоровью любимого, приготовит ему что-нибудь вкусное.

    Предлагаем блюда, которые можно дать любимому мужу с собой:

    При наличии на работе микроволновки кормим мужа: рисом с котлетами, мясом, пловом, рыбой, и другими блюдами.

    Для «успокоения души» узнайте: сможет ли муж во время командировки есть в общественных местах питания.

    Любящая жена рекомендует:

    • Не будьте ворчливой. Чтобы вы не приготовили необычного и вкусного, ваше недовольство лишит любимого мужа аппетита.
    • Отдохните вместе с мужем у телевизора. Вы узнаете много интересного о своем любимом и его желаниях.
    • Чтобы удивить и порадовать мужа кулинарными изысками забудьте на время о полезном питании. Изредка можно позволить что-то жареное с корочкой.
    • Не забывайте показывать любимому, как он дорог для вас. Тогда и он порадует вас комплиментами.

    Окажите мужу внимание, накормите его не только полезной, но и вкусной пищей. Готовьте с любовью, а не на скорую руку. Не зря же говорят о пути в сердце мужчины через его желудок.

    Полезное видео

    Как подготовиться к командировке

    Когда узнаёшь про новую командировку, всегда сначала радуешься, что вырвешься из офиса, познакомишься с новыми людьми… А потом видишь бюджет, понимаешь, что организовывать всё придётся самому, и вот она — старая добрая паника!

    Спокойно! Подробно рассказываем, как подготовиться к командировке, на что обратить внимание и о чём стоит помнить, чтобы организация поездки не заняла слишком много сил и времени.

    Одно из главных правил при подготовке к командировке — не откладывать всё на последние дни.

    Купи билет на самолёт и забронируй отель заранее

    Всё как обычно — чем раньше бронируешь, тем больше вариантов и выгоднее цены. Так ты сможешь отхватить бюджетные билеты на прямой перелёт, подобрать удобный (и интересный) вариант для рейса с пересадкой и выбрать отель в удобном месте по хорошей цене. На что обратить внимание при выборе отеля, подробно расскажем ниже.

    Если затянешь, просто не уложишься в сумму, полетишь максимально неудобным рейсом и жить будешь в посредственном отеле. Оно тебе надо?

    Бронируй в одном месте

    Удобнее всего бронировать отель и авиаперелёт в одном месте — все документы будут храниться в одном «Личном кабинете» и тебе не придётся прыгать между сайтами для сверки информации и печати документов. Такие услуги не всегда есть в онлайн-сервисах бронирования (на Ostrovok.ru нет), зато есть на B2B.Ostrovok.

    B2B.Ostrovok — это тот же сервис, только с дополнительными «плюшками» для корпоративных клиентов. Здесь бронировать отель для командировки дешевле (а значит, можно взять вариант получше), плюс все закрывающие документы в одном отчёте. И да, на B2B.Ostrovok можно одновременно забронировать авиабилеты, отель, арендовать автомобиль, заказать трансфер и даже оформить страховку, — в общем, подготовиться к командировке по полной программе.

    Оформи медстраховку для выезда за рубеж

    Если компания предоставляет ДМС, скорее всего, медстраховка для выезда за рубеж входит в твой план. Остаётся только уточнить, как её получить, и сделать это. Если от работы медстраховка не положена, тоже ничего страшного, оформишь её онлайн за несколько минут там, где удобно.

    Вместе с полисом сразу распечатай подтверждение оплаты — приложишь его к остальным чекам, когда будешь писать отчёт о командировке.

    Если командировка заграничная, обязательно проверь срок действия своей визы.

    Подай документы на визу

    Если думаешь, что виза есть, просто проверь. Не счесть «весёлых» историй про то, как на паспортном контроле оказалось, что виза закончилась вчера.

    Когда визу всё-таки нужно оформить, время опять работает на тебя: раньше подашь документы — больше шансов, что всё пройдёт спокойно и без лишних переживаний. Если времени до вылета мало, а визы нет, обсуди с руководством возможность экспресс-подачи документов. Срочная виза дороже, но, возможно, в компании готовы на эти траты.

    На что обратить внимание при бронировании отеля

    Когда едешь в командировку в первый раз, кажется, что отель — вещь далеко не самая важная: днём будешь пропадать на встречах или семинарах, вечером — посещать неформальные встречи или гулять по новому городу, а переночевать можно и в неудачном отеле. Насколько это мнение ошибочное, поймёшь, когда вернёшься из командировки уставший и невыспавшийся.

    Подобрать отель для командировки — пожалуй, самый сложный этап из всей подготовки, поэтому подход у нас будет серьёзный.

    Если есть возможность, выбирай номер с включённым завтраком — не придётся с утра пораньше бегать по незнакомому городу в поисках кафе.

    Главное, что нужно учесть

    1. Бронируй отель рядом с местом проведения основных встреч — так будешь тратить меньше времени на дорогу, а значит, сможешь больше гулять вечером и спать утром.

    Если такой возможности нет, при подготовке к командировке ищи отель на полпути между аэропортом/вокзалом и работой, чтобы хотя бы после/перед полётом, когда ты будешь с чемоданами, не тратить много сил и времени на дорогу.

    Групповое бронирование

    Если в командировку вы летите целой командой, есть смысл бронировать всем вместе. На B2B.Ostrovok это называется групповое бронирование. Работает так: ты отправляешь запрос, когда, куда и сколько человек едет, менеджер бронирует несколько номеров и следит, чтобы все номера были рядом, а каждого сотрудника поселили, куда нужно. Так вы сможете сэкономить, а в лучшем случае ещё и получите дополнительные услуги, например «Ранний заезд / Поздний выезд» или апгрейд номера — это зависит от политики отеля.

    2. Выбирай тариф с завтраками. Кто знает, сколько времени будет идти встреча и получится ли вырваться на обед. Чтобы пережить сложный рабочий день, надо хорошо подкрепиться утром, и это легче всего сделать в отеле. Опять же сэкономишь время на поиске кафе и поспишь подольше.

    3. Если прилетаешь рано утром и/или улетаешь поздно вечером, узнай, есть ли в отеле возможность раннего заезда и позднего выезда. За услугу, скорее всего, придётся доплатить, но это всё равно будет дешевле, чем бронировать дополнительные сутки.

    Лучше всего забронировать отель недалеко от бизнес-центра или офиса, где будут проходить встречи.

    4. При оплате отеля на месте можно сразу прямо там забрать закрывающие документы.

    5. Узнай, сколько будет стоить трансфер в/из отеля. Если вас несколько человек, трансфер может оказаться дешевле, чем такси или стоимость билетов на общественный транспорт в сумме. Бывает, что трансфер отель предоставляет бесплатно (или бесплатно можно получить такой апгрейд при групповом бронировании).

    6. Если бронируешь авто, заранее подумай, где будешь парковаться — поищи подходящие площадки рядом с местом работы, при бронировании отеля уточни в комментариях к заказу или сообщи службе поддержки, что тебе понадобится парковка.

    7. Уточни, есть ли сейф в номере. Будет обидно остаться в поездке без айпада или ноутбука со всеми рабочими данными.

    Если рассчитываешь на компенсацию за транспорт, телефонные разговоры, деловые обеды — не выбрасывай чеки.

    Не забывай о документации

    Главное правило любых командировок — никогда (никогда!) не выкидывай чеки, если рассчитываешь на компенсацию. Собирай всё, что сможешь: чеки за оплату метро и такси, счета в ресторане за ужин с партнёрами, квитанции за покупку транспортной карты и всё остальное.

    Читайте также  Как приготовить рыбные котлеты из трески

    Заведи две папки для документов — офлайн и онлайн

    Да, кажется, что в заднем кармане сумки с чеками ничего не случится, но почему-то всегда случается! Проблема решается легко — отдельной папкой, куда будешь складывать все бумажки. То же самое касается онлайн-покупок. Если не хочешь переворачивать всю почту в поисках подтверждений, скачивай их сразу и сохраняй в одном месте.

    Теперь о закрывающих документах. Чтобы получить их при бронировании на Ostrovok.ru, необходимо отправить соответствующий запрос в службу поддержки. Это несложно, но подготовка может занять некоторое время. Если ты бронируешь на B2B.Ostrovok, ты сможешь скачать документы из своего «Личного кабинета» в любой удобный момент.

    Что взять с собой

    • Два телефона. Это решает сразу несколько проблем: ты всегда на связи, можешь посмотреть карту города и метро, не боясь, что телефон быстрее сядет, и самое главное — если вытащат один (тьфу-тьфу-тьфу), у тебя останется второй.

    На любой из телефонов (а лучше на оба) скачай приложения для тайм-менеджмента в поездке: местное приложение метро и такси, для отслеживания авиарейсов и отправки поездов.

    Захвати в поездку портативный роутер, чтобы не остаться без интернета в самый ответственный момент.

    • Портативный роутер. Звучит странно, согласны, но на встречах бывает всякое, иногда техника даёт сбой, так что лучше предвидеть возможные риски.
    • Рабочий пропуск, билеты на мероприятие, куда ты едешь.
    • Ксерокопии паспорта, медстраховки, пропуска, водительских прав.
    • Аптечку.

    Да, сначала это всё кажется бесконечными сложностями, но поверь, после третьей-пятой поездки ты будешь уже тёртым калачом, а вопрос, как всё-таки правильно подготовиться к командировке, будет нервировать гораздо меньше. Да и сам процесс уже не займёт столько сил и времени. В любом случае всегда можешь вернуться к нашей инструкции и проверить, не забыл ли ты про какой-нибудь из пунктов.

    Что взять в командировку ‒ берём только то, что нужно

    Какие документы и вещи взять в командировку ‒ собрали рекомендации опытных сотрудников, которые больше времени проводят в дороге, чем в офисе

    Тот, кого часто посылают в командировки, может собраться за полчаса. Но если тебе предстоит первая в жизни командировка ‒ сборы займут не один час. И хорошо, если в спешке не забудешь важные документы.

    Рассказали ‒ как правильно организовать сборы в командировку, что взять с собой и как уложить вещи так, чтобы точно всё поместилось в калибратор авиакомпании Победа.

    Чек-лист: вещи в командировку

    Применяй системный подход. Начнём с чек-листа. Вот что тебе понадобится:

    1. Деньги и личные документы
    2. Рабочие документы и вообще всё, что нужно по работе
    3. Одежда и обувь
    4. Средства личной гигиены
    5. Лекарства
    6. Еда

    Запиши все пункты и вычёркивай по ходу сборов.

    Лучше взять две сумки ‒ одну небольшую для денег, документов и самого необходимого и большую дорожную сумку или чемодан для всего остального.

    Деньги и личные документы

    Раздели наличные на две части и положи одну часть в поясную сумку или внутренний застёгивающийся карман на одежде, а вторую ‒ в кошелёк.

    Бери банковскую карту одного из крупных банков, чтобы не было проблем с поиском банкомата и не пришлось платить комиссию.

    Определись, какие документы нужны:

    • Паспорт
    • Медицинский полис
    • Водительские права (если планируешь арендовать машину)
    • Билеты
    • Командировочное удостоверение (в 2019 году оно уже не обязательно, но в некоторых компаниях применяется до сих пор)
    • Контакты и адреса ‒ на листе бумаги. Не стоит надеяться только на смартфон ‒ если с ним что-то случится, у тебя останутся нужные телефоны

    Сделай ксерокопии всех документов ‒ могут пригодиться.

    Рабочие документы и всё, что нужно по работе

    Рабочие документы сложи в жёсткую папку, чтобы не помялись. Положи их отдельно от еды.

    Если берёшь ноутбук или любые гаджеты ‒ не забудь зарядник. Если что-то работает на батарейках ‒ вставь новые.

    Отдельная тема ‒ сувениры и подарки. Это могут быть блокноты или ручки с корпоративной символикой. Главное ‒ чтобы презенты были лёгкими, компактными и прочными.

    И ещё: не поленись проверить, забронирован ли для тебя номер в гостинице.

    Одежда и обувь

    Выбор одежды зависит от длительности командировки, времени года и даже погоды. Не забудь заранее посмотреть прогноз погоды на ближайшую неделю в месте назначения.

    С собой нужно взять 3 базовых комплекта:

    • Для работы ‒ деловой костюм или рабочую одежду и обувь
    • Для свободного времени ‒ джинсы и футболку/джемпер и удобную обувь
    • Для дома ‒ чтобы тебе было комфортно в гостиничном номере или квартире

    Если нужна одежда для неофициального мероприятия или afterparty ‒ продумай свой образ до мелочей. Не забудь про аксессуары и обувь.

    Женщинам не помешают запасные колготки, а мужчинам ‒ носки. Возьми 2-3 комплекта нижнего белья.

    Опытные путешественники советуют всю одежду сложить в пакеты. Во-первых, это дополнительная защита. Во-вторых, если сумка или чемодан внезапно раскроется ‒ собрать одежду будет значительно проще.

    Обувь лучше положить в непромокаемые мешки. Если не уверен в уровне гостиницы ‒ возьми резиновые тапочки. Бывают такие душевые, в которых без обуви страшно.

    Средства личной гигиены

    Возьми только самое необходимое:

    • Зубную щётку и пасту
    • Мыло или гель для душа
    • Всё для бритья
    • Шампунь
    • Дезодорант
    • Расчёску
    • Ножницы и пилку для ногтей, пинцет
    • Косметику
    • Парфюм
    • Полотенце

    Конечно, мыло, полотенце и шампунь брать необязательно, если заказана гостиница соответствующего уровня. Но если у тебя особые требования ‒ возьми лучше своё.

    Можно воспользоваться небольшими дорожными флаконами и упаковками ‒ или купить специальные дорожные версии, или перелить в небольшие флаконы.

    Косметику лучше сложить в прозрачную пластиковую косметичку на молнии. Так точно ничто не прольётся и не испачкается.

    Лекарства

    Список лекарств для каждого индивидуален. Но на всякий случай положи:

    • Лейкопластырь ‒ если сотрёшь ногу
    • Дезинфицирующее средство
    • Жаропонижающее
    • Обезболивающее
    • Антигистаминные препараты ‒ от аллергии
    • Активированный уголь
    • Средство от диареи

    Не нужно брать полные упаковки ‒ отрежь часть блистера. Постарайся, чтобы на всех лекарствах был виден срок годности ‒ тогда можно взять эту аптечку и в следующую командировку.

    Что советуют опытные сотрудники

    Несколько проверенных советов от команды ГородРабот.ру

    Как одеться в дороге

    В любую погоду одевайся так, чтобы на тебе было 2 слоя одежды: если в поезде или самолёте будет жарко ‒ останешься в футболке, холодно ‒ накинешь пиджак или джемпер.

    Какой чемодан выбрать

    Удобнее чемодан на четырёх колёсиках и с выдвижной ручкой ‒ его можно поставить вертикально и катить. Так гораздо легче справиться даже с тяжёлым чемоданом.

    Как сложить вещи

    Сложи одежду, бельё и обувь в отдельные непромокаемые пакеты. Обувь положи вниз. Чтобы вещи не измялись, не складывай их, а скатай валиками.

    Что приготовить в дорогу

    Не стоит брать с собой скоропортящиеся продукты или продукты с резким запахом. Лучше всего ‒ сэндвичи, йогурт, фрукты, воду. Еду положи поближе, но только не туда, где лежат документы.

    Что купить в командировку

    Специальные покупки для командировок имеют смысл, если предстоят частые поездки. Полезные приобретения ‒ это маленькие и лёгкие дорожные фен, утюг, зонтик. Пригодится пластиковая таблетница.

    Прозрачные косметички на молнии незаменимы ‒ в них можно положить и косметику, и мокрый купальник, и документы, и мелкие вещи, например, бижутерию.