8 признаков того, что стоит выбрать другую свадебную площадку

Как выбрать идеальную свадебную площадку?

Найти идеальную свадебную площадку — одна из самых сложных задач подготовки. Но не стоит отчаиваться! Определиться с выбором тебе помогут наши нехитрые подсказки.

Вопросы, на которые нужно ответить, перед тем, как приступить к выбору:

  1. • Первым делом, вы с женихом должны решить, какое количество гостей будет приглашено на свадьбу. При выборе площадки определяющим является не только количество посадочных мест, но и пространство, которого должно хватить для танцев и развлечений.
  2. • Учитывай стиль свадьбы — интерьер помещения должен ему соответствовать.
  3. • Каким ты видишь ваше торжество? Это семейный ужин в уютном зале или масштабная вечеринка под открытым небом? В зависимости от ответа и подбирай локацию.
  4. • В каком формате будет организован ужин? Гости будут рассаживаться за столы или вы планируете провести вечеринку в формате фуршета?
  5. • Какая погода ожидается в день свадьбы? Если снег, ветер или дождь — открытая площадка вряд ли подойдет (или нужно будет заранее побеспокоиться о шатре).
  6. • Если вы решите организовать церемонию за рубежом, стоит учитывать, что заниматься планированием придется удаленно и не всем гостям будет удобно ехать так далеко.
  7. • Продумай, как гости будут добираться до места проведения торжества. Если они приедут на собственных машинах, узнай, хватит ли всем парковочных мест.

Виды свадебных площадок

Отель

Аренда номеров в гостинице или отеле является популярным способом празднования свадьбы во всем мире. И это неудивительно, поскольку удобно и для гостей, и для молодоженов.

Достоинства:

  1. • Пакет услуг, в который зачастую включено не только питание и развлекательная программа, но и проживание по льготной цене.
  2. • Номер для молодоженов с завтраком и комплиментом, что дарит возможность продлить праздник еще на один день.
  3. • Трансфер и парковка, что снимает с вас заботы о доставке гостей к месту проведения торжества.

Недостатки:

  1. • Цена — хорошие отели, как правило, недешевые.
  2. • Наличие посторонних людей в гостинице.
  3. • Банкетный зал может иметь ограничения по количеству мест.

Лофт-пространство

Это может быть библиотека, музей или многофункциональное пространство в стиле модерн. Такие свадьбы отличаются не столько торжественностью, сколько оригинальностью. И в последнее время становятся все популярнее.

Достоинства:

  1. • Цена — при аналогичном пакете услуг, стоимость аренды будет ниже, чем в отеле.
  2. • Просторные залы способны вместить в себя большое количество гостей.
  3. • При этом, в отличие от свадеб на открытых площадках, вы не будете зависеть от погодных условий.

Недостатки:

  1. • Дизайн зала уже сформирован, и поэтому стиль свадьбы придется подстраивать под интерьер.
  2. • Об аренде зала следует позаботиться как можно раньше: такие площадки используются не только для свадеб, но и для конференций, презентаций и выставок, а значит, могут быть забронированы на полгода вперед.
  3. • Гостям негде расположиться, поэтому для иногородних гостей придется забронировать гостиницу.

Площадка под открытым небом

Это может быть сад, общественный парк или даже заповедник. В отличие от официальных свадеб, с их формальной обстановкой, праздник под открытым небом получается более расслабленным, но от этого не менее красивым.

Достоинства:

  1. • Живой декор, за который не нужно платить.
  2. • Свежий воздух и отсутствие каких-либо границ.
  3. • Стоимость аренды.

Недостатки:

  1. • Сезонность. Не всегда кусты вокруг будут зелеными, а небо — безоблачным.
  2. • Зависимость от погоды: ветер, дождь и гроза — не самое лучшее дополнение для любой свадьбы.
  3. • В летнее время открытые площадки пользуются большим спросом, поэтому бронировать их нужно заранее.

За границей

Свадьбы за границей становятся все более популярными, и это неудивительно. Такой праздник привлекает своей неформальной обстановкой и возможностью совместить свадьбу и отдых.

Достоинства:

  1. • Как и в случае со свадьбой в саду, у вас получится сэкономить на декоре, если выбрать для проведения праздника красивый пляж или площадку с видом на горы.
  2. • Возможность совместить свадьбу с отдыхом.
  3. • Развлечь гостей можно интересными экскурсиями.

Недостатки:

  1. • Не все гости смогут приехать на вашу свадьбу.
  2. • Необходимо будет заранее побеспокоиться о билетах и номерах для гостей.
  3. • Нужно учитывать традиции выбранной страны и языковой барьер.

Ресторан

Это универсальное место для организации свадьбы любых форматов. Если планируется большая свадьба — можно арендовать весь ресторан, а для камерной вечеринки достаточно будет банкетного зала.

Достоинства:

  1. • Не нужно беспокоиться о питании и сервировке — все это возьмут на себя профессионалы.
  2. • Многие рестораны оформлены в определенном стиле, и их легко декорировать.
  3. • Есть возможность организовать небольшую, камерную свадьбу.
  1. • Как и в случае с отелем, в некоторых ресторанах имеются ограничения по количеству гостей.
  2. • Зачастую в ресторанах недостаточно места для танцев.
  3. • Следует организовать доставку гостей к началу банкета и предусмотреть транспорт, который развезет их по домам.

Загородный дом

Если в вашем доме достаточно места для всех гостей и вокруг него раскинулась уютная лужайка, то идеальным решением будет организовать свадьбу именно здесь. Если у вас нет частного дома, его можно арендовать на пару дней.

Идеальная свадебная площадка: секреты выбора

Выбор подходящей площадки – один из ключевых вопросов свадебной подготовки. Идеальной находкой станет та локация, на которой вашей свадьбе будет удобно во всех смыслах – красиво, просторно, вкусно, приемлемо для бюджета. Очевидно, что решение подобной задачки требует напряжения усилий и взвешенного подхода.

Стремясь облегчить бремя выбора, ведущий информационный интернет ресурс 4banket.ru изучил сильные и слабые стороны основных видов свадебных площадок и подготовил шпаргалку с вопросами, на которые нужно найти ответы прежде, чем отправляться на поиски.

7 вопросов, без которых не обойтись

При выборе свадебной площадки, молодожёнам желательно задать себе следующие вопросы:

После того, как ответы получены, картина заметно прояснится. Станут известны основные параметры поискового запроса: вместимость площадки, её расположение и допустимая стоимость.

Основные виды свадебных площадок: их «+» и «-»

К основным видам свадебных площадок относятся: отели, загородные клубы, усадьбы, коттеджи, лофты, открытые площадки, банкетные залы ресторанов. Каждый из них обладает собственным набором преимуществ и недостатков.

  • Отель

Городские и загородные отели пользуются устойчивым спросом у молодожёнов во всём мире. И тому есть объяснение: отель – это очень удобно и для виновников торжества, и для их гостей.

Плюсы:

– в пакет предоставляемых отелем услуг входят не только питание и развлекательная программа, но и возможность проживания по льготной цене. Это очень полезная опция при большом количестве иногородних гостей;
– в отеле лучше менеджмент, чем в отдельном кафе или ресторане;
– молодожёны, заказавшие банкет в ресторане отеля, получают в качестве бонуса бесплатную ночь в специальном номере, с комплиментом от заведения и завтраком;
– у отелей, как правило, просторные парковки и есть услуги трансфера.

Минусы:

– цена на свадебную площадку в хорошем отеле кусается;
– постояльцы отеля – посторонние глаза и уши. Обстановка приватности мероприятия под большим вопросом.

  • Загородный дом, усадьба, коттедж

Зелёные лужайки загородных коттеджей, беседки, площадки для барбекю – всё это станет дополнительными опциями к основной свадебной площадке и позволит в одном месте и выездную церемонию провести, и развлечения на свежем воздухе организовать.

Читайте также  Романтичная свадьба в крыму своими руками

Плюсы:

– простор для зонирования;
– экономия на аренде помещения, особенно, если загородный дом свой или кого-то из близких родственников;
– наличие гостевых комнат и возможность облегчить задачу ночного трансфера.

Минусы:

– декор придётся создавать с нуля;
– уборка и организация торжества – отдельная задача;
– наличие соседей и соблюдение их интересов;
– расходы на услуги кейтерингового агентства, в случае аренды усадьбы или коттеджа.

На заметку: в случае с арендой исторической усадьбы, часто свадьба проходит не в самой усадьбе, а на её фоне, в шатре.

  • Лофт

Популярные площадки для нестандартных свадебных решений – библиотека, музей, переоборудованный заводской цех, оформленный в стиле модерн и т.п. Такие лофт-пространства придают свадьбе оригинальность, подчёркивают её авторский стиль, сохраняя при этом общее настроение торжественности и праздника.

Плюсы:

– большие площади способны принять масштабные свадьбы, с большим количеством участников;
– «голые» пространства позволяют декораторам оторваться по полной. Лофты охотнее пускают их к себе, чем рестораны;
– в отличие от отеля, тот же пакет услуг обойдётся дешевле;
– в отличие от аналогичной по размеру открытой площадки, у лофта нет зависимости от погодных условий.

Минусы:

– «голое» пространство требует больших оформительских вложений. Завозить придётся всё, включая мебель, текстиль, декор;
– своеобразный дизайн лофта подходит не каждой свадьбе;
– в отличие от отеля иногородним гостям здесь негде будет переночевать;
– зависимость от услуг кейтеринга;
– об аренде популярного лофта придётся побеспокоиться заранее. Часто у них бронь идёт на полгода вперёд.

На заметку: лофты – это зачастую почасовая аренда, что не очень удобно для свадеб. Надо следить за временем и закладывать в него монтаж и демонтаж оборудования, уборку и т.п.

  • Площадка «Open Air»

В роли площадки под открытым небом могут выступить ботанические сады, городские парки, заповедники, набережная. Их неформальная обстановка подарит свадьбе атмосферу расслабленности и красоты.

Плюсы:

– бесплатный природный декор;
– свободное пространство – площадка без границ;
– приятная стоимость аренды;
– возможность провести выездную церемонию и устроить фуршет на свежем воздухе с барбекю-меню.

Минусы:

– зависимость от погодных условий и времени года;
– расходы на кейтеринг;
– аренда мебели и туалетных кабинок;
– электричество и охрана от посторонних – отдельные статьи расхода.

  • Ресторан

Банкетный зал – универсальная площадка для маленькой семейной свадьбы, а весь ресторан целиком – для свадьбы большой, полноформатной.

Плюсы:

– среди видового разнообразия ресторанов можно найти подходящий для тематической свадьбы, предъявляющей особые требования к стилевому решению оформления интерьера. Это даст возможность сэкономить на свадебном декоре;
– в ресторане с открытой верандой или террасой можно провести выездную церемонию;
– разнообразное и качественное банкетное меню;
– ресторанная инфраструктура – не нужно беспокоиться о гардеробной, туалетах, необходимом звуковом, световом оборудовании.

Минусы:

– не все идеи декораторов осуществимы. Рестораны с сформированным интерьером не допускают активное вмешательство свадебных оформителей;
– ограничения по шуму;
– временной лимит аренды на проведение мероприятия и большие штрафы за превышение;
– ресторан в отличие от открытой площадки «не резиновый» и имеет ограничение по вместимости.

Свадебные площадки: интересные неформаты

Всё чаще современные молодожёны выбирают нестандартный путь для воплощения свадебной мечты. И фантазии здесь нет предела, разве что только финансовые препятствия могут встать на пути реализации интересных и необычных свадебных форматов.

Свадьба в средневековом замке или на фоне бушующего океана – что может быть романтичнее! Неповторимые пейзажи, неформальная обстановка и возможность совместить отдых и свадьбу.

Плюсы:

– можно прилично сэкономить на декоре. Природа и окружающий антураж сделают красоту бесплатно;
– внести в развлекательную программу гостей интересную экскурсию.

Минусы:

– не все гости смогут стать участниками свадьбы за границей;
– для визовых стран хлопоты по оформлению необходимых документов;
– расходы на билеты и отель.

  • Необычные свадебные площадки: ТОП 5
  1. Вершина горы – смотровая площадка с захватывающим видом. Городской вариант – крыша небоскрёба.
  2. Озеро, речной причал. Как пункт развлекательной программы и идея для свадебной фотосессии – прогулка на лодке.
  3. Круизный лайнер – можно совместить свадьбу и отпуск.
  4. Органный зал – выбор меломанов, дарящий покой и простор.
  5. Территория бывшего завода, самолётный ангар…

Список можно продолжить. Присоединяйтесь!

К другим полезным публикациям:

Отличный анализ плюсов и минусов, спасибо за статью! Учитывая происходящее со свадебным сезоном 2020, в ближайший год-два открытые площадки будут однозначными лидерами. Праздник под открытым небом – это и красиво, и безопасно!

Что нужно учесть при выборе площадки для свадьбы

При планировании свадьбы обсуждается много вопросов, но одним из главных считается выбор площадки для празднования. Прежде чем начинать поиски подходящих вариантов, нужно определиться с датой, стилем свадьбы, количеством гостей и бюджетом. Итак, возьмите в руки календарь, ручку и бумагу и следуйте нашим советам.

Выберите дату

Дата свадьбы – знаковое событие. Некоторые пары хотят отметить его именно тогда, когда впервые встретились, или в другой день, связанный со счастливыми воспоминаниями. Есть и те, кто обращает внимание на время года, день недели. Такой подход бывает очень рационален: например, вы наверняка заплатите меньше за пятничную свадьбу в феврале, чем за субботнюю в июле.

И еще: поскольку популярные места быстро бронируют, проверьте, свободны ли они на вашу дату и есть ли возможность зарезервировать площадку заранее.

Подобрать для себя подходящие варианты вы можете на нашем сайте:

Составьте список гостей

Продумайте, сколько людей вы бы хотели пригласить на свое торжество, так как не все площадки рассчитаны на большую вместимость. Нет смысла рассматривать ресторан, который вмещает 50 человек, если вы хотите пригласить 100. По этой же причине не стоит выбирать место свадебного ужина на 350 гостей, если у вас небольшое число гостей.

Обсудите бюджет

Свадьба не должна оказаться финансовым бременем для вас и вашего будущего супруга, поэтому вместе с ним принимайте важные финансовые решения. Вообще, это тема, которую боится каждая пара, и, конечно, будет лучше, если ваши желания совпадут с вашими возможностями.

Это важное замечание для жениха и невесты, отправляющихся на поиски места своей мечты. Некоторые пары очень расстраиваются, узнав, что им придется заплатить целое состояние за понравившийся объект. Определите рамки своего бюджета и арендуйте площадку, оставаясь в пределах выделенной суммы. Кстати, она не должна превышать половины ваших свадебных расходов.

Местоположение

Убедитесь, что до места проведения свадьбы легко добраться. Зал должен вмещать всех гостей, которых вы пригласили, включая ведущего, ди-джея и музыкантов. Пространства вокруг тоже должно быть достаточно для проезда свадебного кортежа и парковки автомобилей ваших гостей.

Не бронируйте первое место, которое увидели

Возможно, вы захотите его поменять. Посетите по крайней мере 3-5 площадок, подходящих вам по стилю и устраивающие по бюджету, а затем оцените плюсы и минусы каждой. Это облегчит процесс выбора и сделает его еще интереснее. Не будет лишним сделать фото или видео интерьера на свой мобильный.

Если вы остановились на каком-то одном объекте, и он полностью подойдет под все ваши параметры, посетите его несколько раз. А если ваши знакомые уже отмечали здесь какое-то мероприятие, спросите у них, как все прошло, какие были положительные и отрицательные моменты.

Читайте также  Поздравление на свадьбу племяннику

Определитесь со стилистикой свадьбы

Вы хотите что-то современное, винтажное, элегантное? В помещении или на открытом воздухе? Удостоверьтесь, что выбранное вами место не только очаровательно и красиво, но и находится в полном соответствии со стилистикой, которую вы задумали реализовать на своей свадьбе. Тогда вам не понадобится слишком много тратиться на украшения и декор с целью трансформации пространства.

Хорошо бы было посоветоваться с профессиональным декоратором, который сразу оценит, насколько площадка подходит вам по стилю.

Меню и сервис

Эти два пункта очень важны при выборе места проведения свадебного банкета. Вкусная еда, красивая и своевременная подача блюд – самые обсуждаемые гостями темы. Если вы хотите, чтобы все было на высшем уровне, закажите в выбранном ресторане дегустацию блюд, которые обычно подаются на свадебном банкете.

Уточните у менеджера количество официантов, которые будут обслуживать гостей. Они должны быть хорошо подготовлены и компетентны, чтобы справиться с любой неожиданной ситуацией в день вашей свадьбы. Сам менеджер площадки должен быть всегда открыт к общению и доброжелательно настроен.

Обратите особое внимание на освещение

Если место вашего свадебного гала-ужина слишком темное, это может оказаться сложностью для вашего фотографа. У него не получится качественно запечатлеть детали, которые вы так усердно планировали. Вам нужно будет выяснить, предлагает ли площадка, которую вы рассматриваете для свадебного торжества, дополнительные услуги освещения (подсветку, свечи, интеллектуальное освещение), или вам нужно заказать для этого специальное оборудование.

Что еще нужно предусмотреть

При выборе места для свадьбы:

  • узнайте, каковы условия бронирования;
  • спросите о том, что произойдет в случае плохой погоды, и есть ли у них «план Б»;
  • поинтересуйтесь о том, до какого часа можно шуметь, есть ли вообще ограничения по проведению вечеринки ночью;
  • уточните, какое холодильное оборудование доступно;
  • проверьте еще раз вместе с организаторами, хватает ли стульев, столов, приборов, посуды;
  • удостоверьтесь в том, что вы точно понимаете, что включено в счет, а что нет (например, напитки в баре);
  • взгляните на интерьер зала: может, стоит что-то убрать с вашей эстетической точки зрения;
  • спросите, есть ли поблизости гостиница со свободными и доступными по цене номерами. Ваши гости будут вам очень благодарны за то, что вы сможете предложить им более дешевый вариант проживания;
  • есть ли вообще скидки и какие.

Надеемся, что вы воспользуетесь нашими советами и рекомендациями, и проведете феерическую свадьбу, которая запомнится и своим размахом, и хорошей организацией!

Спасибо за внимание,
Роман Бояров
организатор свадеб и совладелец свадебного агентства Boyarov Weddings
автор книги «Непридуманные истории»

Как выбрать площадку для свадьбы: советы невесте

Сегодня многие невесты знают, что подготовка к свадьбе начинается не только с поиска платья мечты, но и выбора места для проведения праздника. Ведь площадка должна быть подстать торжеству. На что следует обратить внимание при выборе и что учесть, советуют Ольга Чагина и Юлия Антонова, руководители службы координации EventDivision.

Выбор локации для свадьбы – одно из самых сложных решений, которое паре предстоит принять самостоятельно или совместно с агентством-организатором. И когда идеальное место найдено, нередко будущие молодожены даже готовы изменить день свадьбы, подстраиваясь под свободные даты понравившейся им площадки.

Что стоит учесть?

Самыми главными критериями при выборе места проведения свадьбы являются:

• бюджет
• вместимость
• месторасположение
• стилистика
• условия договора аренды
• пробковый сбор.

Эти критерии важные, но не решающие. Если у вас есть организатор свадьбы или агентство, они как профессионалы точно знают, какие еще моменты стоит учесть и проговорить на встрече с площадкой до подписания договора. Иначе велик риск, что при дальнейшей подготовке появятся новые вопросы, которые приведут к незапланированным расходам (что может существенно изменить финальную смету).


Важные вопросы

Чаще всего пары не вспоминают или по незнанию не обговаривают на первой встрече следующие детали.

Монтаж и демонтаж

Зона разгрузки и погрузки. Неудобная или маленькая площадка перед техническим входом крайне осложняет работу техников и декораторов, иногда ведет к дополнительным транспортным расходам.

Проходы внутри помещения. Их размеры также осложняют монтажные/демонтажные работы, в худшем случае привезенное оборудование или декор не проходит в дверные или лестничные проемы.

Дополнительный клининг. Многие площадки обязывают подрядчиков вывозить мусор после демонтажа самостоятельно, заказывать контейнер или оплачивать дополнительный клининг после использования спецэффектов (конфетти, бумажное шоу, блестки и т. д.).

Парковка. Если у площадки нет собственной парковки, возникнет необходимость оплачивать места на городских или внутренних парковках для подрядчиков, артистов и важных гостей.

Месторасположение. Важно продумать, не находится ли площадка и подъезды к ней в зоне перекрытия улиц в случае совпадения даты свадьбы с массовыми городскими мероприятиями. Если площадка находится за городом, гостям необходимо обеспечить трансфер или даже их проживание.

Подрядчики и артисты

Гримерки, их наличие и вместимость. Важно не только наличие на площадке помещений для подрядчиков и артистов, но и возможность использовать их без дополнительной аренды.

Питание подрядчиков и артистов. Нередко этот пункт не включен в основное банкетное меню. Эти расходы, как правило, в дополнительной смете.

Мощности электричества. Выделенных мощностей может не хватить для работы дополнительного технического оборудования, в этом случае потребуется генератор.

Оборудование от площадки. Необходимо убедиться в качестве предоставляемого оборудования и его характеристиках, подойдет ли оно под запланированную развлекательную программу и выступление артистов.

Время аренды (включая монтажные и демонтажные работы). И условия продления, в том числе и задействованного персонала от площадки.

Персонал от площадки

Особое внимание нужно уделить персоналу, предоставляемому площадкой. Речь об официантах для обслуживания гостей в зале, зоне фуршета/бара, в гримерках артистов. А также гардеробщиках, сотрудниках клининговой службы (особенно при использовании конфетти), охране, парковщиках.
Численность персонала от площадки должна быть достаточной, а зоны их работы должны быть прописаны в договоре и отражены в смете.

Совет

Безусловно, площадка для проведения торжества должна подходить будущим молодоженам по статусу и характеру, гармонировать со стилистикой их свадьбы и отвечать всем требованиям, чтобы праздник прошел, как мечтается. Поэтому если есть возможность делегировать решение всех технических и организационных вопросов свадебному агентству или профессионалам из event-индустрии, сделайте это. Тогда подготовка к свадьбе будет легкой, а хлопоты – приятными.

Выбираем свадебную площадку как профессионалы

В этой рубрике собраны ответы на самые популярные вопросы о подготовке к свадьбе, призванные существенно облегчить жизнь всем невестам и женихам — и тем, кто организовывает свой праздник самостоятельно, и тем, кто обращается за помощью в агентство. Наши эксперты — опытные свадебные профессионалы — честно рассказывают обо всем, что волнует молодоженов.

Одним из самых важных и сложных решений, которые повлияют на ход будущего торжества, несомненно, был и остается выбор площадки. От того, где же пара решит отметить долгожданный день, зависит и атмосфера, и стиль, и комфорт, и многое другое. Насколько большой должна быть площадка? На что обратить особое внимание? Каковы основные критерии выбора? В нашей «Энциклопедии» есть ответы на все важнейшие вопросы, которые позволят вам сделать взвешенный и осознанный выбор. И в поисках идеальной свадебной площадки нам как всегда поможет опытная команда парк-отеля «Орловский» .

Читайте также  Выбор невест: топ-20 летящих платьев мечты

Наводим порядок в мыслях

Прежде чем писать в поисковик «где провести свадьбу» и просматривать бесчисленное количество предложений, стоит определиться с основными критериями выбора и, возможно, пересмотреть некоторые идеи, которые изначально имелись у вас в голове. Например, невеста представляла себе свадьбу на крыше в городе, но при реальном рассмотрении обнаружила, что помимо романтики, которую она видела на фотографиях, придется столкнуться с не очень живописным окружающим пейзажем, который объектив умелого фотографа удачно обходил стороной. Или осознать, что городской шум и ограничения по времени не позволят воплотить задуманный ранее сценарий торжества, и важнее выбрать место, которое лучше подойдет для конкретных требований.

Из опыта парка-отеля «Орловский» :

Перед подготовкой молодоженам лучше обсудить и записать все основные критерии будущего торжества: стилистика свадьбы, количество гостей, сезон, максимальный бюджет, предпочтения по локации, возможность размещения гостей, шоу-программа. Все эти пункты нужно рассматривать в комплексе, потому что каждый из них влияет на остальные. Например, если пара выбирает холодный сезон, можно рассчитывать на выгодные предложения по аренде площадок. Бюджет будет сильно зависеть от количества приглашенных гостей, от того, какие пункты включены в договор аренды, нужно ли отдельно арендовать локации для сбора гостей и церемонии, дополнительное оборудование для площадки.

Определяемся с датой

Выбор площадки зависит от сезона, на который намечена свадьба. Зимой основной акцент пары делают на закрытых площадках: отели, банкетные залы, рестораны. Летом большинство предпочитает свадьбы за городом: на природе, в шатрах, на верандах. Каждый из сезонов имеет свои нюансы, которые следует учитывать при выборе места для свадьбы. В холодное время года, например, стоит подыскивать место с более вместительным гардеробом, который расположен неподалеку от банкетного зала, а также учесть, что практически все время торжества гости проведут в помещении: логично предусмотреть отдельные комнаты для отдыха, сбора гостей и выбрать место для церемонии.

Из опыта парка-отеля «Орловский» :

Если свадьба запланирована на лето, то совершенно не обязательно брать дополнительные помещения для приветственного фуршета, лаундж-зоны. Достаточно, к примеру, выбрать шатер с прилегающей к нему верандой, лужайкой, беседкой и там же организовать выездную церемонию, сбор гостей, зоны отдыха. Специалисты нашего свадебного агенства MonaMi разработали предложения, которые радуют комплексным подходом к проведению свадебного дня, позволяющим снизить затраты средств и времени на подготовку. Зимой, кстати, также можно не ограничиваться торжеством в помещении, устроив красивую фотосессию и даже церемонию на улице, а дальше продолжить в зале. Конечно, такой комплексный подход возможен на загородных площадках, где пара может рассчитывать сразу и на банкетный зал, и на красивую территорию, и на размещение. Ведь если планируешь торжество за городом, нужен номерной фонд и для гостей, и для молодоженов. Кстати, у нас номер для молодоженов предоставляется бесплатно.

Составляем списки

Один из важнейших критериев подбора места — это, что логично, количество гостей. От него будет зависеть площадь банкетного зала, локация, стоимость свадебного ужина и итоговая сумма аренды. Перед поиском площадки стоит составить хотя бы приблизительный список гостей, при этом учитывая, что кто-то из приглашенных может привести с собой друга или вторую половинку, не предупредив вас, либо обстоятельства сложатся так, что нужно будет пригласить дополнительных гостей, которых не было в списке. Поэтому лучше выбирать с небольшим запасом зал, вместимость которого на 5-10 человек больше, чем вы рассчитываете видеть у себя на свадьбе. Если пара планирует собрать большое количество гостей, то, помимо площади будущего торжественного зала, нужно проверить такие важные параметры, как системы отопления и кондиционирования площадки: когда в помещении больше ста гостей, не считая обслуживающий персонал и артистов, нужно особенно позаботиться о микроклимате.

Из опыта парка-отеля «Орловский» :

Каждая площадка имеет максимальное количество мест в зависимости от формата мероприятия (банкет, фуршет) и плана рассадки. Наши залы вмещают до 300 гостей, шатры до 250 гостей, а в 2018 году была построена новая «Летняя галерея» вместимостью до 500 гостей. Если пара наметила грандиозное мероприятие в стиле селебрити — эта площадка для них. Когда гостей немного, то идеально подойдут небольшие площадки: различные городские пространства (лофты, залы отелей, ресторанов), а также загородные площадки. В парк-отеле «Орловский» для камерных свадеб есть беседки и зимний сад, который полностью украшен зеленью и имеет панорамные окна с видом на природу. Такие места, в отличие от городских залов, хороши тем, что можно обойтись минимальным декором. Также для камерных свадеб интересно рассмотреть атмосферные залы с оригинальным интерьером, который сам по себе может задать настроение событию.

Ставим точку на карте

Вопрос расположения свадебной площадки принципиален, ведь торжество в городе или на природе — два абсолютно разных по концепции и бюджету мероприятия. Если пара выбирает ресторан в центре Москвы, то фотосессия, скорее всего, будет проводиться либо в городском парке, либо в студии. А это значит, что будет больше разъездов и более жесткий тайминг. Также нужно заранее предусмотреть наличие локации для церемонии: не каждая городская площадка может похвастаться достойной зоной для регистрации. Природа — это всегда романтика, свобода и легкость, особенно в понимании городского жителя. У загородных площадок есть свои вопросы: удаленность, логистика, размещение гостей. Также важно предусмотреть закрытый зал для регистрации на случай непогоды, дополнительное отопление в шатре.

Из опыта парка-отеля «Орловский» :

Все больше свадеб проводится в загородных отелях. Это не просто что-то трендовое, есть и ряд объективных причин: основное — это возможность провести весь день в одной локации, избавив себя и гостей от разъездов и стояния в пробках, лишних волнений и расходов. Здесь также решается сам собой вопрос с выбором места для свадебной фотосессии и церемонии: вокруг природа и красота. Есть возможность для эффектного появления жениха и невесты: и на вертолете, и на воздушном шаре к нам прилетали, был у нашей команды такой опыт. Идеально подбирать места, где возможно размещение гостей и молодоженов, есть разные площадки (открытые и закрытые, разного стиля) и живописные природные локации, комфортное размещение гостей, все необходимое техническое оснащение зала, высокий уровень сервиса и кухни, а также набор дополнительных услуг для досуга и второго дня свадьбы. Наш отель уникален тем, что, помимо вышеперечисленных условий, мы находимся в непосредственной близости к Москве.

Выбираем концепцию и декор

Проще найти площадку, подходящую по цветам и стилю задуманной вами концепции, чем переделывать неподходящее оформление: это лишние траты денег и времени. Если вы знаете, что под ваш уникальный дизайн и концепт будет трудно найти подходящее по интерьеру пространство, то нужно выбирать площадки с минимальным оформлением. Если это зима, подойдет банкетный зал с нейтральным цветовым и интерьерным решением. Банкетные залы зачастую более приспособлены для обширной программы: там есть гримерки для артистов, отличное техническое оснащение. Если свадьба летом — идеальным местом может стать шатер, ведь это «чистый лист» для любого декора. Стоит заранее побывать на площадке с декоратором, чтобы оценить технические условия. Например, возможна ли в зале установка и крепление больших конструкций, размещение гирлянд и прочих элементов декора, разрешено ли зажигать свечи и использовать различные эффекты, есть ли гримерки и подсобные помещения, достаточно ли света и другого оборудования.