Свадебный тайминг: 10 фактов, которых вы не знали

Идеальный план дня. Все о тайминге

Оптимальный тайминг свадебного дня

Упрощенный план современной свадьбы, на который вы можете ориентироваться при составлении своего тайминга:

9.00-12.00 утренние сборы
12.00-12.30 фотосессия «Утро невесты»
12.30-13.00 встреча жениха и невесты, выезд на прогулку
13.00-15.30 прогулка/фотосессия
15.30 сбор гостей
16.00-17.00 выездная регистрация или ЗАГС, поздравления, фотосессия с гостями
17.00-23.00 банкет

Примеры реальных таймингов вы найдете в конце каждого свадебного отчета у нас на портале.

Три главные причины потери времени и смещения графика

1 Дорога. Выбирайте близкие друг к другу локации. Постарайтесь максимально упростить свой маршрут и сократить время в пути.

2 Организационные моменты. Заранее составьте списки и соберите вещи для всех ключевых моментов свадьбы (отдельно для утренних сборов, прогулки, регистрации, банкета), в день свадьбы все уже должно быть готово! Наймите координатора, поверьте – это не пустая трата денег.

3 Неправильное планирование. Важно точно рассчитать время всех основных событий (об этом ниже). Не забудьте о 15-минутных запасах перед церемонией и банкетом на то, чтобы перевести дух и привести себя в порядок.

Как составить тайминг

  • Обычно тайминг составляется в виде таблицы с тремя колонками: время, событие, примечание. Вы можете составить его на бумаге, в виде электронной таблицы или же воспользоваться специальными сервисами.
  • Отдельно стоит составить тайминг работы подрядчиков. В нем указывается: время прихода и ухода всех специалистов, адреса прибытия, технические моменты. Здесь же можете указать послесвадебные дела: когда должен быть осуществлен демонтаж декора, возвращены арендованные вещи и прочее.

Важно! Не забудьте распечатать тайминг в нескольких экземплярах (для себя и специалистов) и взять его с собой в день свадьбы. Специалистам, присутствующим на свадьбе неполный день, лучше предоставить только ту часть тайминга, которая непосредственно касается их работы.

Утренние сборы

  • Главный совет: хорошо выспитесь и плотно позавтракайте – это залог бодрости и хорошего настроения на весь день.
  • Создание образа занимает 2-3 часа – вы можете засечь точное время на репетиции. Подготовьте место, где будет работать стилист. Оно должно быть фотогенично и хорошо освещено. Уберите все лишнее.

  • Приход фотографа планируйте за 30 минут до окончания работы стилиста.
  • Пока стилист работает над образом, фотограф начинает снимать детали. Заранее приготовьте вещи, которые вы хотели бы видеть на фотографиях: духи, украшения, пригласительные, кольца, туфли и так далее. Позаботьтесь о красивой вешалке для платья.

  • На будуарные съемки и переодевание закладывайте около часа. Если в утренней фотосессии участвуют подруги – время лучше увеличить.
  • Если вы хотите снять утро жениха, подыщите интересную локацию недалеко от места сборов невесты – тогда фотографу не придется тратить драгоценное время на длительные переезды, и он сможет запечатлеть больше интересных моментов. Это может быть: соседний номер, бар при отеле, барбершоп неподалеку.

  • Сходите в туалет до выхода на прогулку – позже это будет проблематичнее и займет больше времени.

Встреча жениха и невесты

  • Продумайте место и сценарий вашей встречи. Вот семь различных вариантов. Закладывайте на фотосессию этого события около 20 минут.

Прогулка, фотосессия

  • Не выбирайте более двух локаций для фотосессии. В идеале это одно разноплановое место, в котором можно провести как открытые, так и интерьерные съемки.
  • Прогулка не должна быть утомительной. Максимальное время – 3 часа. При этом непосредственно фотосессия займет порядка 1,5-2 часов.
  • При желании можно устроить фотосессию в другой день, тогда вы не будете ограничены жесткими временными рамками и сможете выбрать любое понравившееся место. Чтобы не переплачивать стилисту за прическу и макияж – запланируйте фотосессию в день репетиции образа.
  • Если вблизи банкетной площадки красивая природа, предусмотрите с фотографом 30 минут для закатных съемок. Также по возможности договоритесь с декоратором о вечерней подсветке места регистрации – это позволит вам и гостям сделать волшебные кадры.
  • Все о планировании прогулки в Воронеже вы найдете здесь.

Выездная церемония

  • На площадку нужно прибыть примерно за 15 минут до начала церемонии, чтобы успеть привести себя в порядок (посетить туалетную комнату, поправить макияж, протереть обувь). Постарайтесь, чтобы гости не увидели вас раньше времени.
  • Сбор гостей назначают за 30-40 минут до начала.

Важно! Подумайте, чем занять гостей, чтобы они не заскучали в ожидании молодых. Популярные варианты: фуршет, коктейль-бар, живая музыка, фотозона, книга пожеланий.

  • Сама церемония длится примерно 15-20 минут, если прибавить организационные моменты, поздравления, фотосессию с гостями – получится около часа.
  • Подробнее об организации выездной церемонии здесь.

  • Вы можете провести поздравительную часть с вручением подарков сразу после церемонии, чтобы освободить время на банкете.
  • Главный совет: если вы выбрали выездную церемонию, проведите неторжественную регистрацию в другой день (если вам не принципиальна дата, указанная в свидетельстве). Это существенно упростит тайминг.
  • Торжественную регистрацию лучше провести ближе к вечеру, тогда сразу после ЗАГСа можно будет отправить гостей на площадку и начать праздновать. Если же между регистрацией и банкетом большой временной промежуток, то пригласите в ЗАГС только самых близких, а чтобы остальные гости смогли увидеть процесс регистрации, договоритесь с видеографом о монтаже экспресс клипа с последующей демонстрацией на банкете.
  • Торжественная церемония в ЗАГС длится около 15 минут + фотосессия, оформление документов, ожидание, поздравление молодых. Итого с момента прибытия и до отъезда из ЗАГСа вы потратите около 30-40 минут.

Важно! Не стоит проводить торжественную регистрацию в ЗАГС, если вы выбрали выездную церемонию – впечатления получатся смазанными, так как у этих событий схожее эмоциональное наполнение.

Банкет

Банкет обычно занимает 6 часов. Он состоит из отдельных развлекательных блоков и танцевальных пауз. Тайминг прописывает ведущий, вы просто рассказываете ему, какие развлечения, сюрпризы, традиции, шоу-номера хотите включить, а ведущий выстраивает программу вечера в правильной последовательности.

Важно! До начала банкета зал должен быть закрыт – гостям не стоит видеть «техническую» сторону дела.

Что касается меню, то здесь есть три ключевых пункта, которые нужно заранее обговорить с банкетным менеджером:

  • Подача первого горячего – обычно через час после начала банкета. До этого гости едят салаты и холодные закуски.
  • Подача второго горячего – через 2,5 часа после начала.
  • Подача торта – за 1-1,5 часа до конца банкета.

Важно! Сообщите администратору время первого танца, танца невесты с папой, зажжения семейного очага и других эмоциональных моментов, чтобы официанты не нарушили атмосферу посторонними шумами.

Тайминг свадебного дня и его секреты

Свадьба – довольно суматошное мероприятие. Весь день – с утра и до самого вечера – насыщен событиями, встречами, большими и малыми делами, каждое из которых тесно взаимосвязано и является неотъемлемой частью свадебного марафона.

Как все учесть и продумать, ничего не забыть и организовать таким образом, чтобы один этап свадебного дня плавно перетекал в другой, без задержек, заминок, лишних ожиданий и опозданий. Сложная задача, но выполнимая. Ведущий информационный портал www.4banket.ru поможет составить грамотный план свадебного дня, расписав его, буквально, по минутам. Следуйте за нами!

Что не следует делать накануне свадьбы

Свадебный день потребует много сил и энергии. А потому очень важно главным виновникам торжества как следует выспаться и иметь свежий, бодрый вид. Для этого не следует планировать на предсвадебный день ничего важного, сложного, трудозатратного и эмоционально опустошающего.

  • Никаких мальчишников и девичников!

Прощание с холостяцкой и незамужней жизнью лучше запланировать на выходные, предшествующие свадьбе, чтобы было время придти в себя и восстановить полностью физическую и моральную форму.

  • Никаких косметических манипуляций!

Все маски, пилинги, лифтинги и прочие процедуры с телом и лицом, способные спровоцировать аллергическую реакцию, отечность кожи, желательно не проводить в канун свадебного дня. Не нужно рисковать и устраивать себе и своему организму дополнительный стресс.

На заметку: запланируйте на канун свадьбы что-нибудь приятное, расслабляющее, что станет источником положительных эмоций – поход в кино, на выставку, день безделья в духе пижамной вечеринки, романтичную прогулку с любимым.

Свадебное утро

  • Подъем – 9.00-10.00

Не следует планировать очень раннее пробуждение. Важен полноценный сон. Жениху и невесте нужно как следует выспаться, плотно позавтракать и настроить себя на предстоящий свадебный марафон.

  • Сборы – 10.00-13.00

На сборы невесты, в среднем, уходит 3 часа: 2 часа – на макияж и прическу и 1 час – на фотосъемку сборов и вероятные форсмажоры.

На заметку: заранее обговорите время прихода фотографа, чтобы он смог запечатлеть все ключевые моменты, но не мешаться при этом.

Чтобы фотографии получились по-настоящему красивыми, для сборов невесты и жениха лучше выбрать интерьерный отель, светлый и просторный, с панорамными окнами и не очень далеко от ЗАГСа или места выездной регистрации. Нередко пары организуют фотосъемку утра жениха и невесты в профессиональной студии или на свежем воздухе, если погода позволяет.

Совет: пары, живущие давно вместе, практикуют совместные сборы. Очень трогательно смотрятся кадры общего завтрака или жениха, застегивающего пуговки на подвенечном платье своей будущей жены, или невесты, заботливо поправляющей бабочку любимому.

  • Встреча жениха и невесты – 13.00-13.30

Этот этап свадебного дня актуален для пар, сборы которых проходили раздельно. Жених встречается со своей невестой, видит ее в свадебном платье, с праздничной прической и макияжем. Радость, восхищение, нежные объятия – все это зафиксирует фотограф.

Этот этап потребует, как минимум, полчаса.

Свадебный день

  • Фотосессия – 13.30-15.30

Со всеми разъездами, свадебная фотосессия займет полтора или два часа. Лучше запланировать этот важный этап свадебного дня до ЗАГСа, пока макияж и букет невесты свежие, пока еще никто не устал, и все выглядят бодрыми, готовыми выполнять команды фотографа. К тому же, фотосессия, запланированная до свадебной церемонии, позволит гостям явиться сразу на регистрацию или в ресторан, а молодоженов избавит от головной боли, чем занять приглашенных, пока идет фотосъемка.

На заметку: – для свадебной фотосъемки отлично подходят городские парки и скверы, зеленые зоны, достаточно уединенные и немноголюдные.

– Важно учесть погодный фактор. На случай дождя нужно запланировать запасной вариант – фотосъемку в закрытом помещении – студии или оранжерее, например. Если мелкий дождь или мороз не в силах заставить молодых изменить планы, то припасенные яркие зонтики и резиновые сапоги, расписные валенки и вязаные варежки могут стать оригинальными аксессуарами и свежим решением для свадебной фотосессии.

– Чтобы не тратить много время на дорогу, локации для съемки следует выбирать рядом друг с другом.

  • Сбор гостей – 15.30-16.00

Полчаса для сбора гостей вполне достаточно. Час – уже много и может утомить приглашенных долгим ожиданием начала церемонии.

Пока гости собираются, они знакомятся друг с другом, угощаются легкими фурштными закусками и приветственными коктейлями, оставляют свои записи в книге пожеланий, делают памятные снимки в фотозоне.

Все готово к прибытию молодых. Все полны радостного предвкушения.

  • Церемония бракосочетания с поздравлениями – 16.00-17.00
Читайте также  10 главных свадебных стилистик

Приблизительно полчаса займет церемония бракосочетания и столько же поздравления приглашенных и небольшая фотосессия с родителями, свидетелями, подружками невесты, с гостями.

Свадебный вечер

  • Начало банкета – 17.00-18.00

Если ресторан расположен в шаговой доступности от места регистрации, то гости, не спеша, пешком перемещаются к банкетной локации. В ином случае, следует продумать и предусмотреть групповой трансфер.

На заметку: пока подтягиваются все приглашенные, уже прибывшие могут коротать время в велком-зоне. План рассадки гостей за столом лучше вывесить общий и разместить на столах индивидуальные рассадочные карточки. Так каждый без труда найдет свое место и избежит путаницы.

  • Свадебный банкет – 18.00-23.00

Свадебный банкет является апофеозом памятного дня. У него тоже есть свой индивидуальный тайминг. Поздравлениям, тостам, танцам и концертным номерам – свое время. На все, как правило, уходит шесть часов.

Вот примерный тайминг банкета:

18.00-19.30 – время тостов и поздравлений, вручение подарков;

– 19.30-22.00 – развлекательная программа вечера – музыкальные паузы, выступления кавер-группы или сеты ди-джея, первый танец молодых, общие танцы, конкурсы;

– 22.00-23.00 – окончание вечера – бросание букета и подвязки, свадебный торт, благодарственное слово молодоженов гостям, родителям, организаторам и яркий финал – фейерверк.

Несколько советов от 4Банкет:

– закуски и салаты подаются сразу, в самом начале банкета, чтобы гости утолили голод;

– горячее подается через полтора часа после начала банкета;

– первые два часа вечера заняты активным застольем и поздравлениями. На это время не стоит планировать активные танцевальные блоки;

– номера развлекательной программы нужно разбить на блоки, два или три, по 20-30 минут каждый;

– трансфер для гостей нужно заказать за 20 минут до окончания вечера, чтобы им не пришлось ждать прибытия транспорта.

Тайминг свадебного дня (для невест)

Тайминг свадебного дня.

Не всегда невеста может с легкостью распланировать день своей свадьбы.

Ведь даже если она уже была на чьей-то свадьбе, некоторые нюансы планирования могут так и остаться неявными. Я тебе сейчас расскажу, как быстро написать план свадебного дня.

Возьми ручку и листок бумаги.

Первым делом напиши время и место регистрации. Будешь составлять план исходя из этой точки.

Очень важный момент. Чем позже регистрация, тем удобнее планировать свадьбу. Почему? Потому, что перед тем как ты зайдешь в загс, потребуется несколько часов подготовки к этому. И если церемония регистрации назначена на утро, то тебе придется рано вставать. Так же, можно сэкономить на аренде автомобилей.

Начнём сначала. Первые полчаса после сна — зарядка, душ, завтрак.

На нанесение макияжа визажисту нужно около полутора часов, стилисту на прическу чуть меньше или больше. Даже если стилист и визажист — это два разных человека, делать одновременно прическу и макияж не очень удобно. Поэтому, причёска+макияж — это два с половиной часа. Далее перекус минут на 15. Надеть-зашнуровать платье это около получаса, если не случится неожиданностей.

К тому моменту как ты надела свадебное платье уже прошло ориентировочно три с половиной часа твоей свадьбы.

Если у тебя на свадьбе запланирован выкуп, то время его начала оптимально совместить с моментом окончания надевания платья. И у тебя будет ещё немного времени, что бы привести мысли в порядок и выдохнуть.

Кстати, тайминг важен не только для тебя, но и для твоего любимого. Иногда незапланированные полчаса-час ожидания пока он стоит в пробке, забыл букет, забыл кольца, проспал, потерялся, могут заставить тебя понервничать.

Платье надето, твой любимый прошел выкуп, гости собрались на фуршет. После этого посадка гостей на транспорт. Еще плюс 30 минут.

Как правило, путь до центрального ЗАГСа Ярославля из любого из районов составляет порядка 20-35 минут.

Итого, с момента твоего пробуждения, до момента подъезда к ЗАГСу суммарно набралось четыре с половиной часа. Четыре с половиной часа. Помнишь что я говорил про позднюю регистрацию? Если у тебя регистрация в 10:30, то тебе нужно проснуться в 6:00 утра.

Допустим, церемония в ЗАГСе назначена на 12:00. Тогда первая часть твоего свадебного дня будет выглядеть вот так.

06:30 Подъем, душ, завтрак.
07:00 Начало работы стилиста.
08:00 Начало работы визажиста.
09:50 Надеваешь платье.
10:30 Приезжает жених и начинается выкуп.
10:50 Фуршет с гостями дома.
11:20 Выезд из дома.
11:50 Приезд в ЗАГС.

Церемония в ЗАГСе, включая время ожидания, фуршет и общую фотографию у ЗАГСа в целом длится порядка 40-50 минут. Выезд из ЗАГСа в 12:50.

А теперь та-дам! Прогулка. Если банкет у вас в 17:00, то нужно что-то делать целых четыре часа. Это как ехать от Ярославля до Москвы на поезде. Четыре часа — это очень утомительно для всех. А если банкет в 18:00?

Поверь, чтобы красиво снять прогулку в трех, не слишком удаленных друг от друга местах, достаточно всего двух часов.

Как бы там ни было, давай распишу вторую часть дня свадьбы.

13:00 Выезд из ЗАГСа.
13:20 Начало прогулки
16:40 Конец прогулки.
17:00 Начало банкета
22:30 Вынос торта и завершение банкета

Итак, распорядок свадебного дня может выглядеть как-то так. Сразу скажу, планировать и верить в то, что все будет идти с точностью до 10 и даже 20 минут смысла нет. Что-то начинается раньше, что-то позже, но в целом для понимания того, как свадьба будет проходить этого достаточно. Я постарался охватить все важные моменты и теперь один из вопросов, которые тебе приходится решать при подготовке к свадьбе почти решен.

P.S. И наконец один важный совет: если что-то идет не по плану, не надо переживать. Пусть все идет так, как идет.
P.P.S. Тайминг расписан для города Ярославль. Для более крупных городов тайминг может быть совсем другой.

Дорогие молодожены! Поздравляю Вас с решением сыграть свадьбу! Вы стоите на интересном пути под названием подготовка. И как театр начинается с вешалки, так и подготовка к свадьбе начинается с подачи заявления в ЗАГС.
Нередко, на встречу ко мне приходят молодожены, взявшие время регистрации еще до первой встречи с ведущим. И нередко случается, что регистрация назначена на первую половину дня. Что, в отсутствии выездной регистрации ставит ребром вопрос- а что будут делать гости после ЗАГСа?
Поставьте себя на место ваших гостей, Вы при параде, закончилась регистрация и ничего не остается, кроме как ехать в банкетный зал. Пока молодожены отправляются на прогулочную фотосессию. И вот гости приехали ходят вокруг накрытых столов и ждут 2-3 а то и 4 часа начала банкета! Это не гуманно ) гости устают, и какое бы вы не придумали им развлечение, ожидание становиться утомительным. Да и Вы, молодожены, как люди адекватные, во время фотосета не находите себе места, Вас поторапливают звонками. Эмоция уже не та!
Но всегда есть второй вариант!
Взять время регистрации в промежутке 15:00- 16:30! В таком случае тайминг свадебного дня выглядит так:
-утро невесты до 11:30
-фотосессия до 14:30
-в 15:00 регистрация
-16:00 гости в зале
-17:00 начало банкета
Согласитесь так гораздо удобнее )

А есть еще третий вариант, когда молодые расписываются в любой удобный для них день, а выездная и банкет начинаются около 16-17 часов вечера

этот мне тоже больше всего по душе!

В Москве вообще желательно, чтобы все в одном месте находилось) Поэтому я тоже за выездную)

Ведущий, Нижний Новгород

вообще, грамотно составленный тайминг поможет избежать как суеты, так и лишней нервозности) когда все продумано по минутам

И это правильно.

Важно не только все расписать, но и понимать, что не всегда все пойдет по графику- к этому тоже надо подготовиться психологически) Бывает, что из-за ерунды невеста расстраивается окончательно на весь день, а это не допустимо! Конечно, надо все продумать, но если вы опоздаете на полчаса в загс — ничего страшного нет. Главное на перерыв не попасть!

Вот идеальный свадебный день.
— спим до обеда (потому что роспись была в отдельный день так же как и фотосессия)
— спокойно делаем все дела
— приезжаем сразу на банкет, где так же потихоньку подтягиваются гости
— отдыхаем и празднуем
PS гости вам скажут спасибо, что не было никаких прогулок и пр.

На счет росписи в другой день. Это, конечно, гораздо удобнее, но при этом пропадает вся романтика. Это как день рождения, который выпал на будний день, и ты празднуешь его в выходные. И вроде удобно, и друзья пришли, и поздравляют, но уже все равно не то)

не соглашусь! Молодожены бодрые, полны сил, потому что не с утра по городу ездят, а в загсе особой романтикой тоже не пахнет)

Классический вариант,
Приезд гостей: 16:00
Выездная церемония (если есть) 16:30
начала банкета 17:00.
салют, взрослые домой, молодежь продолжает 23:00

Для того, чтобы ваш день прошёл максимально комфортно и запомнился лишь позитивными моментами, стоит грамотно спланировать день. Обычно в этом могут помочь организаторы и координаторы, но если вы планируете торжество самостоятельно, то обязательно прочитайте эту статью.

НА ЧТО ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ?
На что стоит обратить внимание в первую очередь? Скорее всего на хронологию событий. С чего обычно начинается свадебный день? Правильно! С утра невесты и сборов жениха, затем я бы рекомендовала провести фотосессию для пары, прогулку, после чего отправиться в ЗАГС и далее фото с гостями и банкет.

Для начала стоит задуматься о том, в какое время вам было бы удобно начать свой день. Не подстраиваясь под время ЗАГСа, исходя из собственных ощущений. Допустим, вы готовы начать собираться в 10:00 утра, чтобы к 12:00 быть готовой. Это ваше право! И ваш день будет строиться исходя из этого пожелания в том числе. После чего немаловажным является выбор времени регистрации в ЗАГСе. Об этом у нас есть отдельная статья вот здесь, но я думаю не лишним будет рассказать ещё раз. Идеальным временем для торжественной регистрации брака считается 15:00-17:00. Если вы начнете регистрацию в 15:00, то у вас будет после неё время на фотосессию с гостями, а затем все дружно отправятся в ресторан. Если регистрация в 16:00-17:00, то как правило после неё вы с гостями сразу отправляетесь в ресторан. Это максимально удобное время, ведь ваши гости не скучают, пока вы прогуливаетесь по паркам с фотографом, они максимально увлечены происходящим, им не скучно, время не тянется в ожидании. Подумайте об этом при выборе времени регистрации!

А ТЕПЕРЬ ПО-ПОРЯДКУ!
Утро свадебного дня — это ваш старт! Каким оно будет, таким и пройдёт весь день. Пусть оно будет максимально приятным, расслабленным и романтичным! Главное, что вы должны помнить — это ваш день, и только вы решаете как он должен начинаться. Если мама настаивает на сборах дома в квартире с толпой родственников, где каждый будет умиляться, подходить и спрашивать о дальнейших планах, о том в какую машину положить закуски для гостей и шампанское для ЗАГСа, вы вряд ли получите удовольствие от сборов и фотосессии. Лучший вариант сборов — сборы в отеле, главное, чтобы отель был светлым, стены нейтрального оттенка (молочный, бежевый, белый), довольно просторный, чтобы можно было снять вас в платье в полный рост. Более бюджетный вариант — сборы в фотостудии.

Читайте также  Теплые краски осени: уютная свадебная вечеринка

Помните о том, что фотограф и видеограф обычно приезжают на сборы невесты, когда невеста уже с причёской, но макияж ещё не сделан. В это время специалисты фотографируют детали утра: букет, туфли, украшения, платье, кольца и пр. Кстати, не забудьте заранее всё приготовить на туалетном столике, чтобы фотограф и оператор не отвлекали вас и визажиста расспросами, где взять тот или иной предмет.

По желанию жениха можно также сделать фотосессию его утра, оно обычно более брутальное и минималистичное, но не менее необходимое. Обычно для съёмок жениха выбираются более тёмные интерьеры. Если отдельный номер вы не планируете арендовать, то как правило жениха фотографируют в холле, в коридоре, или в другой комнате вашего номера.

После съёмки сборов жениха и невесты наступает момент встречи. Встречу можно снять как в отеле в номере, так и на улице. Идеальный вариант, когда жених видит свою красавицу впервые в свадебном платье. Тогда эмоции настоящие и очень яркие!

На сборы невесты стоит закладывать не меньше 2-х часов.

ПРОГУЛКА
Если вы готовы к 12:00-13:00, а день выдался солнечным, то не стоит выбирать для фотосессии открытые площадки, лучше фотографироваться там, где есть тень. Парки с высокими деревьями и архитектурой будут идеальным вариантом. Почему такой совет? Потому что в это время солнышко в зените, что на открытых поверхностях создаст некрасивые тени под глазами, тени на платье и пр. Как писалось выше, на прогулку не стоит брать с собой родственников и друзей, лучше, если они приедут сразу к ЗАГСУ. Тогда они не устанут, не заскучают, будут свежи и настроены на веселье! Прогулка может длиться 2-3 часа, иногда меньше. Всё зависит от вашего распорядка дня и времени появления в ЗАГСе.

ЗАГС
В ЗАГСе церемония длится 15 минут, но обычно молодожёны приезжают за полчаса до начала церемонии. Вместе с оператором и фотографом они делают памятные кадры в интерьерах ЗАГСа. После церемонии фото с гостями в интерьерах ЗАГСа, на лестнице, в холле. Если позволяет время и есть желание, то можно выбрать локацию возле ЗАГСа и сделать фото с гостями при хорошем освещение и красивом фоне. После чего отправиться на банкет. Обычно на ЗАГС+фото с гостями мы закладываем 60 минут.

БАНКЕТ
Как правило программа на банкете длиться 5-6 часов. Но всё зависит от конкретного ведущего. На банкете есть важные тематические блоки. Так, например, первый час банкета завершается танцем молодожёнов, а весь вечер завершается бросанием букета и подвязки, фаер-шоу или фейерверком. Помимо этого в течение вечера ведущий общается с гостями, предоставляет им слово, а также устраивает танцевальные паузы.

РЕЗЮМЕ
В итоге хочется составить для вас памятный распорядок дня, от которого вы будете отталкиваться при планировании своего дня.

Сборы невесты с 10:00 до 13:00 ( с 10:00 до 11:00 без фотографа и оператора, с 11:00до 13:00 с фотографом, в 12:30-13:00 встреча с женихом)

Прогулка с 13:00 до 15:00

Дорога до ЗАГСа с 15:00 до 16:00

ЗАГС с 16:00 до 17:00 ( вы приезжаете к 16:00, церемония в 16:30, до 17:00 фото с гостями)

Дорога до ресторана 17:00-17:30 ( если задерживаетесь на фотосессии с гостями, то есть ещё 30 минут запасного времени)

17:30-18:00 ( буферное время, если есть задержки на фото с гостями и форс-мажоры)

Банкет с 18:00 до 23:00 (22:00)

Вы сами выбираете время, оно может отличаться ± 2 часа. Кстати, фотографа вы также выбираете на определенное время. Допустим, вы хотите снять сборы, но готовы оплатить фотографу пакет 6 или 8 часов. Тогда получается, что вы «жертвуете» частью банкета. Главное, определить те моменты, которые вы точно хотите запомнить посредством фото.Кому-то важно запечатлеть сборы, а кому-то полностью весь банкет.

Когда каждая минута на счету: тайминг свадьбы

Свадебный день — это не только приятные эмоции и радостные события, но еще и кропотливая работа для всех, кто принимает участие в его организации. Над созданием вашего идеального дня задействовано очень много людей, начиная с раннего утра и до позднего вечера. Важно, чтобы все было спланировано правильно и каждый знал свою зону ответственности, ведь малейшая заминка может привести к сдвигу всего свадебного дня.

Для того, чтобы уберечь нервы невесты и оградить жениха от ненужных проблем понадобится составить тайминг вашего свадебного дня. Простыми словами, это подробно (практически поминутно) расписанный план мероприятия. Лучше заранее все хорошо продумать, чтобы потом наслаждаться праздником, а не решать проблемы. В этом вам могут помочь свадебные координаторы, которые точно знают как правильно составить план и предотвратить форс-мажорные ситуации.

Если вы решаете самостоятельно заниматься планированием свадьбы, тогда эта информация станет для вас настоящей находкой. Мы распишем классическую очередность этапов свадебного дня, а также дадим советы по их организации.

Безусловно, каждая свадьба уникальна, но общепринятые правила помогут вам создать идеальный тайминг свадебного дня.

Тайминг свадебного дня

Перед началом планирования сборов невесты нужно продумать, сколько по времени будет длиться создание образа. Для того, чтобы точно понимать, какое количество времени необходимо заложить на этот блок, следует сделать пробный образ. Ваш стилист воссоздаст прическу и макияж, которые будут на свадьбе, а также расскажет, сколько это займет времени.

1. Сборы невесты

07.30 — Приезд стилиста, создание образа невесты
08.00 — Доставка букета невесты, бутоньерки
09.00 — Прибытие фотографа
09.00 — Прибытие видеографа
09.20 — Прибытие подружек невесты для начала сборов
10.00 — Встреча жениха и невесты, выкуп
10.20 — Фуршет
10.35 — Благословение родителей
10.40 — Выезд к месту назначения — прогулка

Также продумайте сценарий выкупа. Это может занимать до 15 до часа минут. Поэтому решите для себя как вы все это видите и только тогда прописывайте этот пункт в тайминге.

Выделите время для фотографа, а именно — для съемок деталей сборов: туфли, кольца, букет, серьги, красивая вешалка для платья, тематический декор. Отдельно отведите время на съемки надевания свадебного платья — это всегда очень трогательно.

2. Свадебная прогулка

Сейчас молодожены стараются обойти роспись в традиционном ЗАГСе, и все чаще выбирают вариант проведения выездной церемонии. Как правило, роспись происходит за пару дней до торжества или рано утром. Поэтому следующим этапом нашего тайминга будет свадебная прогулка.

12.00 — Выезд на прогулку
14.30 — Выезд в ресторан

Время, необходимое на свадебную прогулку, обсуждается с фотографом: где будет проходить и сколько займет времени. Будьте готовы, что на саму фотосессию вы потратите около двух часов без учета времени на дорогу.

Для того, чтобы ваша прогулка была интересной — заранее просмотрите список красивых мест. Возможно, у вас есть “ваше» место, где вы бы хотели побывать в этот день, его тоже можно включить в список. Обязательно обсудите с фотографом и видеографом, в каком стиле вы хотите все провести: романтичном, трогательном или наоборот — эмоциональном и драйвовом.

Нужно учитывать, как далеко находится ваш ресторан и сколько нужно времени, чтобы туда добраться. Не забывайте про пробки и час пик!

3. Выездная церемония

08.00 — Прибытие декораторов в ресторан
12.00 — Заезд технических служб (монтаж/демонтаж)
14.00 — Прибытие на площадку ведущего
14.00 — Прибытие диджея или музыкантов
15.00 — Прибытие гостей в ресторан, праздничный фуршет
15.00 — Прибытие молодоженов в ресторан, заселение в номер отеля, отдых перед церемонией
15.30 — Начало церемонии
16.00 — Вручение подарков, фотосессия с гостями

Попросите гостей далеко не расходиться, так как после фотосессии ведущий пригласит всех пройти в зал и занять свои места.

Подумайте о том, как будут добираться ваши гости в ресторан. Если это загородный комплекс, то нужно организовать трансфер для гостей или позаботиться о подаче такси.

Отдельно хотелось бы обратить ваше внимание на музыкантов. Если на свадьбе будет выступать кавер-группа, то они имеют целый список условий. Им нужно организовать гримерку или комнату отдыха, так как прибудут они на площадку намного раньше начала банкета. Подключение и проверка аппаратуры занимает около двух часов. Поэтому примерно с 13.00 и до первой музыкальной паузы они будут находиться в комнате отдыха. Также нужно прописать в тайминге время, когда они могут пообедать и назначить человека, который будет за это отвечать.

4. Банкет

16.30 — Банкет (Первый стол: холодные закуски)
17.30 — Первая музыкальная пауза
18.00 — Первый танец молодоженов
18.30 — Банкет (Второй стол: вынос основных блюд)
19.20 — Вторая музыкальная пауза
19.50 — Банкет (Третий стол)
20.30 — Третья музыкальная пауза
21.00 — Бросание букета, подвязки
21.20 — Снятие фаты
21.30 — Вынос торта
21.45 — Банкет (Четвертый стол)
22.30 — Обряд “ Семейный очаг”
23.00 — Заключительная шоу программа: салют, шарики, фейерверки
23.00 — Четвертая музыкальная пауза и окончание вечера
23.30 — Трансфер для гостей

Не забывайте о том, что команда, которая трудится над тем, чтобы ваше мероприятие прошло на высшем уровне — тоже люди, поэтому во время второго стола можно выделить время и сделать им перерыв на обед.

Мы постарались прояснить для вас, как может выглядеть свадебный день и какие моменты нужно заранее разузнать. Постарайтесь учесть все детали — и тогда сюрпризов быть не должно.

Сценарий свадебного дня

Несмотря на то, что каждая пара хочет сделать свою свадьбу уникальной и оригинальной, в основном свадьба подчиняется одному основному сценарию и имеет определенную структуру. Когда молодые только начинают планировать свадьбу, они не всегда имеют полное представление о том, как проходит свадебный день.

Даже если вы были на свадьбе у друзей или близких, это совсем другое-теперь именно вы являетесь организаторами своей свадьбы, и нужно очень четко понимать, каким должен быть тайминг свадебного дня.

Как свадебный фотограф в Твери, при встрече с молодыми я всегда обсуждаю план свадебного дня, и не всегда у пары получается грамотно его составить. Также, работая на самой свадьбе, я могу увидеть ошибки в сценарии свадебного дня, и иногда это отражается на настроении молодых. Где-то не успели, что-то задержалось, или вообще осталось слишком много свободного времени-все это бывает на свадьбах. Чтобы вам было проще ориентироваться в этой теме, я решил посвятить этому вопросу отдельную статью.

Сначала я хочу отметить, что весь ваш план свадебного дня будет зависеть от времени, на которое назначена ваша регистрация в ЗАГСе-это основополагающий момент. Очень обдуманно выбирайте время регистрации. Если вы хотите провести регистрацию как можно раньше, подумайте: успеете ли вы собраться к этому времени, и чем вы заполните свадебный день до начала банкета?

Рассчитывайте ваши силы. Возможно, если вы не хотите вставать слишком рано, есть смысл выбрать более позднее время? Такой вариант можно выбрать также, если вы не планируете долгую фотосессию и посещение нескольких мест в городе. В общем, выбор всегда за вами, и регистрация в 11-12 часов дня не обязательна.

Читайте также  Линии пересечения: стильная черно-белая свадьба

В данной статье для удобства я назначил время регистрации брака на 13:00. Хочу обратить внимание, что это усредненный свадебный сценарий, с которым я сталкиваюсь в большинстве случаев. Не обязательно его придерживаться.

Если вы планируете выездную регистрацию, ваш свадебный сценарий будет отличаться от описанного ниже. Для такого случая я еще напишу статью.

Главные советы при подготовке тайминга свадебного дня.

1) В один день нельзя впихнуть невпихуемое вместить невместимое. Вы должны трезво оценивать ваши возможности, и не стараться охватить все возможные развлечения.

2) Этот праздник вы устраиваете в первую очередь для себя, а не для гостей или родителей. Делайте все так, как удобно вам, даже если ради этого нужно убрать из праздника многие общепринятые вещи. «Все, как у людей»-это не для нас!

3) Несмотря на то, что свадебный день подчинен жестким временным рамкам и определенному графику, не становитесь его заложником. Самое важное-это успеть на церемонию в ЗАГС, все остальное допускает погрешности.

4) Обязательно ознакомьте всем гостей свадьбы с расписанием свадебного дня, а так же всех подрядчиков. Можно раздать гостям небольшие буклеты с необходимой информацией.

5) Подумайте о том, чем будут заняты гости во время свадебной прогулки и фотосессию, которые проводятся между ЗАГСом и началом банкета. И, в принципе, всегда думайте о том, чтобы гостям было удобно и они не скучали.

6) Минимизируйте лишние передвижения. Не нужно посещать слишком много мест во время свадебной прогулки. Это утомит и вас, и гостей. Лучше выбрать 1-2 локации, которые находятся недалеко от ресторана. И, конечно, как свадебный фотограф, я рекомендую выбирать локации не городские, а максимально приближенные к природе (парк, лес, территория усадьбы, ферма, где можно фотографироваться с лошадью). Там получаются самые красивые фотографии.

7) Свадебный тайминг нужно составлять с конца. Это может показаться нелогичным, но распорядок нужно прописывать в обратной последовательности, опираясь, например, на время регистрации в ЗАГСе. Если регистрация в 13:00, то выезжать нужно в 11:30. Значит, к этому времени нужно полностью быть готовым и провести выкуп.

8) Имейте при себе все контактные данные подрядчиков, чтобы, в случае чего, уведомить о задержке.

Итак, каковы основные этапы свадебного сценария?

1) 7:30-10:30 Сборы жениха и невесты

В это время входят полные сборы невесты:от принятие душа до одевания платья. Лучше выделить на этот этап 3 часа. Невеста должна взять большой запас времени для того, чтобы стилист успел сделать прическу и макияж. Для удобства, можно заранее сделать пробную прическу, чтобы знать, какой она будет сложности и сколько времени на нее уйдет.

Почему я об этом пишу? Потому что совсем недавно я столкнулся с тем, что невесте делали прическу настолько долго, что молодые не успели на торжественную регистрацию в ЗАГС. Им пришлось расписаться в кабинете, а мне делать подставную фотосессию в зале-это было очень неприятно для молодых! Выбирайте опытного стилиста, который не допустит такой ситуации. В конце сборов (или во время) фотограф должен успеть провести небольшую фотосессию, так что обязательно учитывайте это.

Обычно я иду фотографировать сначала сборы жениха, а потом подъезжаю ко времени, когда невеста будет почти готова (уже сделала макияж и прическу, но не надела платье-проводится будуарная фотосессия, фотографируется платье и свадебные аксессуары). Если жених и невеста живут вместе, будет логично провести совместные сборы. На фотографиях это выглядит очень здорово!

Советы невесте:

1) Обязательно позавтракайте, хотя бы легким перекусом. У многих нет аппетита или не хватает времени на еду, но силы нужны!

2) Пригласите помощников, чтобы вам было легче собираться. Кто-то должен быть занят приемом звонков и гостей, подготовкой небольшого фуршета. Обычно это родители или подруги.

3) Если вы планируете провести фотосъемку сборов невесты, обязательно предупредите об этом присутствующих и стилиста. Стилист должен выглядеть хорошо, потому что обычная ситуация, с которой я сталкиваюсь во время съемки создания прически или макияжа: красивая невеста и стилист, у которого на голове непонятный пучок, неопрятная одежда, нет ни капли макияжа. В итоге кадры портятся. Все должны быть готовы к тому, что попадут в кадр.

4) Заранее продумайте, куда вы повесите свадебное платье для съемки, куда разместите свадебные аксессуары.

2) 10:30-11:00. Выкуп невесты или встреча жениха и невесты.

В это время свадебный кортеж жениха подъезжает к дому невесты. Всю делегацию встречают родители невесты и ее подруги. Если вы проводите выкуп невесты, не делайте его слишком долгим и сложным-он может предательски затянуться. Оптимально-30 минут и 5-6 конкурсов. Если же вы не включили его в свой свадебный день, в это время жених приезжает к невесте, приходят некоторые гости.

Если вы решили отказаться от выкупа и не знаете, чем его заменить, читайте мою стать » Чем заменить выкуп невесты?»

Возможно, вы договорились провести встречу жениха и невесты вне дома. Тогда выделите на этот этап больше времени, заложив время на дорогу.

3) Небольшой фуршет дома 11:00-11:30

Обычно после проведения выкупа и встречи жениха и невесты дома проводится небольшой фуршет. Я не советую исключать этот этап хотя бы из практических соображений-до ужина в ресторане еще много времени, и у гостей не будет возможности нормально перекусить.

В качестве угощений подойдут небольшие закуски-канапе,бутерброды, тарталетки, мясная и овощная нарезки, фрукты. За это время нужно успеть произнести 1-2 тоста. Оставшуюся еду можно взять с собой в контейнерах, потому что еще предстоит долгая свадебная фотосессия.

4) 11:30-12:30 Дорога до ЗАГСа.

Время на дорогу зависит от удаленности от дома. В любом случае, советую выдвигаться заранее. Также, советую сохранять целостность картежа, т.е. не допускайте того, чтобы некоторые машины уезжали вперед или, наоборот, отставали.

Внимательно проследите за тем, чтобы никто из водителей (например, если это участники праздника) не был в состоянии алкогольного опьянения-этот факт может испортить вам весь праздник. Также вы можете заранее засечь время от дома до ЗАГСа, чтобы знать, сколько времени уйдет на дорогу.

5) 12:30-13:00 Прибытие в ЗАГС

Очень важно приехать в ЗАГС заранее, чтобы у вас было время на подготовку к торжетсвенной церемонии, а также для уверенности в том, что вы не опоздаете. Можно успеть провести небольшую фотосессию внутри здания. Также в это время работникам ЗАГСа передаются все необходимые вещи: подушечка с кольцами, бутылка шампанского, бокалы и закуски и так далее.

Небольшой лайфхак: говорите гостям не время начала регистрации, а час, к которому они должны подъехать (если регистрация в 13:00, то они должны приехать к 12:30). Так можно избежать опозданий.

6) 13:00-13:30 Регистрация брака

За это время произносится торжественная речь, молодые расписываются и обмениваются кольцами, танцуют свой первый танец (по желанию), благодарят родителей.

Совет для невесты: держите под рукой косметичку, потому что эмоций при регистрации брака настолько много, что ваш макияж может подпортиться:)

7) 13:30-14:00 Поздравления в ЗАГСе

После свадебной церемонии нужно обязательно выделить 20-30 минут.

В это время молодожены принимают поздравления от гостей свадьбы,фотографируются в помещениях ЗАГСа, торжественно выходят из здания под аплодисменты присутствующих.

8) 14:00-16:30 Свадебная прогулка

Когда все формальности позади, молодожены и гости праздника отправляются на свадебную прогулку. Обычно молодые посещают 3-4 места, где проходит фотосессия. Если ваша свадьба проходит в Твери, обязательно ознакомьтесь с моей статьей «Места для свадебной фотосессии в Твери».

Подготовьтесь к свадебной прогулке по погоде, не забудьте взять реквизит и одеть удобную обувь (возьмите с собой удобные балетки), а также взять небольшой перекус. Позаботьтесь о том, чтобы гости не скучали во время вашей фотосессии. Если есть такая возможность, отправьте большую часть гостей в ресторан, где для них организуют небольшой фуршет.

Как я уже говорил в начале, не стоит делать свадебную прогулку слишком длительной. Для получения хорошего фото-метериала фотографу нужно не больше двух часов. Я всегда говорю молодым о том, что достаточно уехать куда-нибудь на природу или в парк, где мы сделаем изумительные фотографии. Это не требует сильных физических и временных затрат.

9) 17:00-23:00 Свадебный банкет

Обычно программа свадебного банкета длится 5-6 часов. Но все зависит от конкретного ведущего. Не бойтесь подобрать программу свадебного вечера по своему вкусу, можно даже придумать свой сценарий и обсудить его с ведущим. Для ваших гостей свадебный банкет-это самая интересная часть праздника, поэтому все должно быть на высшем уровне! Если вы находитесь в поиске свадебного ведущего, вам помогут мои статьи » Как выбрать свадебного ведущего?» и «25 вопросов к свадебному ведущему».

Стандартный банкет делится на 3 части:

1) Праздничный ужин. Попросите ведущего не перегружать первые 2 часа свадебного банкета конкурсами и развлечениями, так как на это время приходятся первый танец, поздравления и тосты. В это время проходит знакомство гостей друг с другом. В качестве программы подойдут «спокойные» развлечения: посмотреть Love Story, послушать речи родителей и гостей.

2) Активная развлекательная программа. Тщательно продумайте конкурсы, чтобы они подходили под концепцию вашей свадьбы, а также под аудиторию гостей. Выделяйте по 20-30 минут на отдых гостей, чтобы они могли отдохнуть и пообщаться

3) Окончание вечера и благодарности от пары. Обычно банкет завершается разрезанием торта, свадебным фейерверком или бенгальскими огнями. Не переносите праздничный финал на последний момент, потому что многие гости к концу вечера уже уставшие.

Я надеюсь, что после прочтения этой статьи у вас сложилось представление о том, что такое сценарий свадебного дня и как его составить.

А если вы также задумываетесь о том, что подарить гостям на свадьбе, читайте мою статью «60 идей для подарка гостям на свадьбе».