Свадебный тайминг: полное руководство

Свадебный тайминг: руководство для невесты

Составить свадебный тайминг — не самая простая задача для многих пар. Сегодня мы сделали маленькую шпаргалку для тех, кто никогда ранее не занимался планированием таких масштабных мероприятий.

Утро невесты

Для утра невесты обычно отводится больше времени, чем на обычные сборы. Следует предусмотреть, что в это время невеста будет потягивать шампанское, фотографироваться и встречать прибывших гостей, поэтому подготовка к свадьбе может затянуться на несколько часов.

Сборы

  1. • Быть в полной боевой готовности нужно уже за час до церемонии, чтобы успеть сфотографироваться и настроиться на праздничный лад.
  2. • На то, чтобы одеться, выделяется не менее 30 минут. Особенно, если наряд включает в себя корсет, многочисленные кружева и кнопки.

Церемония

  1. От 20 минут до часа нужно запланировать на церемонию бракосочетания, в зависимости от того, будет ли это выездная церемония или просто роспись.
  2. Еще 30 минут нужно выделить на то, чтобы гости успели собраться и рассесться по машинам.
  3. • После церемонии столько же — на поздравления и ожидание транспорта.

Прием

Традиционно первое застолье устраивается сразу после регистрации, хотя сейчас многие пары и вовсе отказываются от него. Обычно оно длится 30-45 минут, но столь длительное мероприятие может показаться затянутым, поэтому лучше вместо него запланировать 20 минут для общения и поздравления молодоженов.

Фуршет

  1. • Прием напитков может занять не менее часа, но не дольше двух.
  2. • В идеале гостям хватает 90 минут для общения (дольше многим просто бывает тяжело выстоять).
  3. • Если свадьба небольшая — достаточно будет и 60 минут.
  4. • В начале приема обычно проводят групповую фотосессию, после чего гости расходятся. В это время жених с невестой могут оставить их и сделать несколько кадров вдвоем.
  5. • Для того, чтобы успеть перекусить и уделить время гостям, вернуться им следует не позднее, чем за 20 минут до окончания фуршета.

Ресторан

  1. • Для больших свадеб, рассчитанных на 150 человек и более, рекомендуется начать рассадку за полчаса до начала банкета.
  2. • Для небольших торжеств достаточно будет и 15-20 минут, чтобы гости нашли и заняли свои места. За это время официанты успеют проверить, все ли правильно расселись.
  3. • Если банкет назначен на вечернее время, лучше его запланировать через час после обеда. Доступ к бару позволит гостям не томиться в ожидании, а провести время за разговорами, и, даже если начало ужина немного затянется, у гостей не возникнет ощущения, что им не рады.

Банкет

  1. • Из расчета, что застолье включает в себя три приема пищи, обычно временные промежутки распределяются следующим образом: 30 минут отводится на закуски, в течение следующего часа подаются основные блюда и последние полчаса оставляют на десерт. За это время официанты успевают убрать грязную посуду и расставить чистую.
  2. • Для больших свадеб на ужин выделяется 3 часа.
  3. • Для небольших время сокращается до 90 минут.
  4. • Кофе и чай можно подать в конце второго застолья, не заставляя гостей ждать десерта, что заранее обговаривается с обслуживающим персоналом.

Первый танец

Танец жениха и невесты обычно планируют на 20.00 или 21.00. Даже если DJ будет ставить самые зажигательные мелодии, гости не смогут расслабиться до тех пор, пока не предоставят танцпол молодоженам. Поэтому в течение часа после первого застолья выделяется время на свадебный танец молодых. А уже после этого танцпол целиком отдается в распоряжение гостей!

ТАЙМИНГ СВАДЕБНОГО ДНЯ

ТАЙМИНГ СВАДЬБЫ

⏰ Тайминг свадебного дня — это система распределения времени непосредственно в день свадьбы, или план действий с точным указанием времени. Это ход всего дня, от пробуждения до разъезда по домам Вас и ваших гостей.

В свадебном тайминге прописываются действия всех ваших подрядчиков по времени с телефонами и адресами — где начинается ваше утро, когда и куда привозят букет невесты, где проходит фотосессия. и сколько по времени она длится, во сколько должен закончить работу декоратор и т.д.

Тайминг свадебного дня обычно составляется организатором или координатором свадьбы и рассылается всем задействованным специалистам, но невеста и сама может без проблем составить план свадебного дня.

КАК СОСТАВИТЬ СВАДЕБНЫЙ ТАЙМИНГ

  • Составляется от «опорных точек», а именно:

Время регистрации в ЗАГСе

Время выездной церемонии

Начало и окончание банкета

  • Следует учитывать, что сборы невесты проходят не менее 3-х часов
  • Съемку утра невесты следует начинать не раньше, чем за 1,5 часа после начала сборов
  • В ЗАГС молодожены приезжают за 30 минут до начала церемонии
  • Свадебная фотосессия 1,5-2 часа
  • Банкет в среднем длится 6 часов, начиная с посадки за столы
  • Программа ведущего обычно рассчитана на 5-6 часов
  • Выездная церемония в среднем длится 20-30 минут, столько же времени занимает фотосессия с гостями
  • Если запланировано выступление кавер-группы, не забудьте о чек-саунде, который длится до 1,5 часов
  • Горячие закуски подаются через час после начала банкета, горячие блюда через 2-2,5 часа.

ПРИМЕРНЫЙ ТАЙМИНГ СВАДЕБНОГО ДНЯ

ПРИМЕР КРАТКОГО ТАЙМИНГА СВАДЕБНОГО ДНЯ:

Номер в отеле
9:00 – 9:30 Завтрак
9:30 – 12:30 Сборы невесты, фото и видео
11:30 – 12:30 Сборы жениха, фото и видео

Отель или парк
12:30 – 14:30 Фото и видео прогулка жениха и невесты
14:30 – 15:30 Трансфер до места проведения церемонии

Площадка, где проходит церемония и ужин
15:00 – 15:50 Сбор гостей, фуршет, welcome
16:00 – 16:50 Церемония, фото с гостями, поздравления
17:00 – 23:00 Свадебный ужин
23:00 – Торжественное завершение вечера, фейерверк

ПОДВЕДЕМ ИТОГИ

✔ Тайминг свадебного дня упрощает работу подрядчикам, все четко и систематизированно
✔ Грамотное распределение времени экономит силы
✔ Слаженная работа всех подрядчиков — залог успешного праздника

НО: не будем забывать, что «тайминг свадьбы» — не волшебная таблетка, и могут быть небольшие отклонения по времени, в идеале, не больше, чем на 15-30 минут, учитывайте это, планируя свадебный день

Такая система очень упростит ваши передвижения — не нужно будет постоянно высчитывать, сколько на что осталось времени.
Этот список Вы можете составить самостоятельно, и не забудьте его раздать подрядчикам — фотографам, видеографам, ведущему, он значительно упростит работу.
До праздника попросите у ведущего краткую программу и уведомьте администрацию ресторана, когда нужно подавать горячие блюда, десерт.

Если у вас есть свадебный организатор или координатор (помощник в день свадьбы), то это он сделает за Вас.
⏰ Не забудьте заложить время на отдых! Он особенно важен, если у вас есть банкет. В середине дня выделите полчаса, спокойно посидите, отдохните, а гостей соберите на фуршет — все успеют пообщаться, собраться и будут готовы к празднику.

СХЕМА СВАДЕБНОГО ДНЯ

ЭТО ТОЖЕ ИНТЕРЕСНО

Наша команда OnlyWed занимается организацией и оформлением современных и стильных свадеб под ключ с 2012 года. И мы с радостью поможем воплотить любую вашу мечту в реальность!

Читайте также  Ускользающая красота: стилизованная фотосессия

УТОЧНИТЬ НАЛИЧИЕ СВОБОДНОЙ ДАТЫ, ЗАДАТЬ ВОПРОС ИЛИ ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ ВЫ МОЖЕТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС!

Когда каждая минута на счету: тайминг свадьбы

Свадебный день — это не только приятные эмоции и радостные события, но еще и кропотливая работа для всех, кто принимает участие в его организации. Над созданием вашего идеального дня задействовано очень много людей, начиная с раннего утра и до позднего вечера. Важно, чтобы все было спланировано правильно и каждый знал свою зону ответственности, ведь малейшая заминка может привести к сдвигу всего свадебного дня.

Для того, чтобы уберечь нервы невесты и оградить жениха от ненужных проблем понадобится составить тайминг вашего свадебного дня. Простыми словами, это подробно (практически поминутно) расписанный план мероприятия. Лучше заранее все хорошо продумать, чтобы потом наслаждаться праздником, а не решать проблемы. В этом вам могут помочь свадебные координаторы, которые точно знают как правильно составить план и предотвратить форс-мажорные ситуации.

Если вы решаете самостоятельно заниматься планированием свадьбы, тогда эта информация станет для вас настоящей находкой. Мы распишем классическую очередность этапов свадебного дня, а также дадим советы по их организации.

Безусловно, каждая свадьба уникальна, но общепринятые правила помогут вам создать идеальный тайминг свадебного дня.

Тайминг свадебного дня

Перед началом планирования сборов невесты нужно продумать, сколько по времени будет длиться создание образа. Для того, чтобы точно понимать, какое количество времени необходимо заложить на этот блок, следует сделать пробный образ. Ваш стилист воссоздаст прическу и макияж, которые будут на свадьбе, а также расскажет, сколько это займет времени.

1. Сборы невесты

07.30 — Приезд стилиста, создание образа невесты
08.00 — Доставка букета невесты, бутоньерки
09.00 — Прибытие фотографа
09.00 — Прибытие видеографа
09.20 — Прибытие подружек невесты для начала сборов
10.00 — Встреча жениха и невесты, выкуп
10.20 — Фуршет
10.35 — Благословение родителей
10.40 — Выезд к месту назначения — прогулка

Также продумайте сценарий выкупа. Это может занимать до 15 до часа минут. Поэтому решите для себя как вы все это видите и только тогда прописывайте этот пункт в тайминге.

Выделите время для фотографа, а именно — для съемок деталей сборов: туфли, кольца, букет, серьги, красивая вешалка для платья, тематический декор. Отдельно отведите время на съемки надевания свадебного платья — это всегда очень трогательно.

2. Свадебная прогулка

Сейчас молодожены стараются обойти роспись в традиционном ЗАГСе, и все чаще выбирают вариант проведения выездной церемонии. Как правило, роспись происходит за пару дней до торжества или рано утром. Поэтому следующим этапом нашего тайминга будет свадебная прогулка.

12.00 — Выезд на прогулку
14.30 — Выезд в ресторан

Время, необходимое на свадебную прогулку, обсуждается с фотографом: где будет проходить и сколько займет времени. Будьте готовы, что на саму фотосессию вы потратите около двух часов без учета времени на дорогу.

Для того, чтобы ваша прогулка была интересной — заранее просмотрите список красивых мест. Возможно, у вас есть “ваше» место, где вы бы хотели побывать в этот день, его тоже можно включить в список. Обязательно обсудите с фотографом и видеографом, в каком стиле вы хотите все провести: романтичном, трогательном или наоборот — эмоциональном и драйвовом.

Нужно учитывать, как далеко находится ваш ресторан и сколько нужно времени, чтобы туда добраться. Не забывайте про пробки и час пик!

3. Выездная церемония

08.00 — Прибытие декораторов в ресторан
12.00 — Заезд технических служб (монтаж/демонтаж)
14.00 — Прибытие на площадку ведущего
14.00 — Прибытие диджея или музыкантов
15.00 — Прибытие гостей в ресторан, праздничный фуршет
15.00 — Прибытие молодоженов в ресторан, заселение в номер отеля, отдых перед церемонией
15.30 — Начало церемонии
16.00 — Вручение подарков, фотосессия с гостями

Попросите гостей далеко не расходиться, так как после фотосессии ведущий пригласит всех пройти в зал и занять свои места.

Подумайте о том, как будут добираться ваши гости в ресторан. Если это загородный комплекс, то нужно организовать трансфер для гостей или позаботиться о подаче такси.

Отдельно хотелось бы обратить ваше внимание на музыкантов. Если на свадьбе будет выступать кавер-группа, то они имеют целый список условий. Им нужно организовать гримерку или комнату отдыха, так как прибудут они на площадку намного раньше начала банкета. Подключение и проверка аппаратуры занимает около двух часов. Поэтому примерно с 13.00 и до первой музыкальной паузы они будут находиться в комнате отдыха. Также нужно прописать в тайминге время, когда они могут пообедать и назначить человека, который будет за это отвечать.

4. Банкет

16.30 — Банкет (Первый стол: холодные закуски)
17.30 — Первая музыкальная пауза
18.00 — Первый танец молодоженов
18.30 — Банкет (Второй стол: вынос основных блюд)
19.20 — Вторая музыкальная пауза
19.50 — Банкет (Третий стол)
20.30 — Третья музыкальная пауза
21.00 — Бросание букета, подвязки
21.20 — Снятие фаты
21.30 — Вынос торта
21.45 — Банкет (Четвертый стол)
22.30 — Обряд “ Семейный очаг”
23.00 — Заключительная шоу программа: салют, шарики, фейерверки
23.00 — Четвертая музыкальная пауза и окончание вечера
23.30 — Трансфер для гостей

Не забывайте о том, что команда, которая трудится над тем, чтобы ваше мероприятие прошло на высшем уровне — тоже люди, поэтому во время второго стола можно выделить время и сделать им перерыв на обед.

Мы постарались прояснить для вас, как может выглядеть свадебный день и какие моменты нужно заранее разузнать. Постарайтесь учесть все детали — и тогда сюрпризов быть не должно.

Тайминг и план свадебного дня: как все успеть?

Проблемы, из-за которых в день свадьбы невесте и жениху приходится нервничать, чаще всего происходят от неумения составить подробный план свадебного дня по часам. Поэтапное расписание дня, или как его называют – тайминг свадебного дняпозволит избавиться от спешки и волнений, чтобы только наслаждаться счастливыми моментами.

Как распланировать утро свадебного дня?

День жениха и невесты начинается со сборов. Это одна из самых важных составляющих в расписании свадебного дня – если все распланировать и сделать вовремя, то и все остальное пройдет как по маслу.

Условно утро можно разделить на несколько частей:

  • завтрак;
  • макияж и прическа для невесты, сборы жениха;
  • небольшая фотосессия.

Ни в коем случае нельзя пропускать завтрак, даже если от волнения кусок в горло не лезет. Потом перекусить получится нескоро, к тому же будет присутствовать шампанское, поэтому обязательно нужно подкрепиться.

Сборы невесты занимают самое длительное время. Чтобы сделать прическу, макияж, надеть платье и зашнуровать корсет, в общей сложности уйдет около 3 часов

Поэтому для экономии времени парикмахера и визажиста лучше пригласить на дом.

Читайте также  Зимняя свадьба: 10 уютных идей в декоре

Сборы невесты

Сборы жениха занимают гораздо меньше времени, чаще всего от получаса до часа. В это время фотограф может сделать несколько портретных снимков, так же и у невесты.

Сейчас редко проводят выкуп невесты, но если пара решила соблюдать этот обряд, то на его проведение нужно уделить около 30-40 минут.

Если есть желание провести мини-фотосессию дома с родителями и близкими друзьями, то нужно оставить на это еще минут 20. Также около 15-20 минут может занять видеооператор, если в этот день будет сниматься свадебный фильм.

По пути в ЗАГС можно провести фотосессию для жениха и невесты возле самых красивых и памятных мест в городе. Но не стоит ее затягивать, чтобы не опоздать и не заставлять себя нервничать. Время и место фотосессии нужно заранее обдумать и обговорить с фотографом.

Сборы жениха

Сбор гостей и торжественная церемония

Часть свадьбы, во время которой проходит торжественная регистрация брака, самая нервная и волнительная.

Поэтому важно четко все распланировать по времени, чтобы все успеть и не утомиться длительным ожиданием или постоянной спешкой

Вторая часть расписания свадьбы:

  • сбор гостей;
  • торжественная регистрация;
  • поздравления;
  • фотосессия.

Гостей лучше всего пригласить сразу к месту, где будет проходить регистрация. Чтобы они не скучали, пока ожидают молодоженов, можно для них организовать небольшой стол с легкими закусками и напитками.

Если регистрация будет проходить в ЗАГСе, то день жениха и невесты начнется раньше на пару часов, так как время церемонии бракосочетания в этом учреждении назначается обычно на обеденное время. К тому же можно задержаться из-за других пар, которые опоздали на регистрацию.

Поэтому, если есть возможность, то лучше организовать выездную регистрацию. При планировании этого пункта часто возникает вопрос, сколько по времени идет официальная часть свадьбы. Сама церемония регистрации брака проходит течение 15-20 минут, не больше.

Жених и невеста на выездной регистрации брака

Важно после росписи молодоженов выделить 20-30 минут на поздравления от гостей и фотографии с ними. Также стоит учесть и возможные пробки на дорогах, и стараться все делать с небольшим запасом времени.

Свадебный банкет и развлечения

Свадебный банкет чаще всего длится около 6 часов. Это самая веселая часть свадьбы, которая тоже нуждается в планировании, чтобы успеть сделать все, что хотелось и вовремя

Что входит в эту часть свадьбы:

  • поздравления от родителей и гостей;
  • танцевальные паузы и конкурсы;
  • танец молодоженов;
  • кидание букета и подвязки;
  • десерт;
  • финал.

После начала банкета не стоит торопиться с танцами или активными конкурсами. Гостям нужно время, чтобы подкрепиться горячими блюдами после регистрации брака и трансфера к месту празднования. Пока гости угощаются, для них могут выступить приглашенные артисты. На это нужно отвести около полутора часов.

Банкетный стол для гостей

Развлекательную часть вечера можно начать с танца молодоженов, а затем втянуть в веселье и всех гостей. Когда гости подвигаются и перестанут стесняться, можно начинать конкурсы и различные интерактивы. Это займет основную часть банкета, около 2,5 часов.

Завершение праздника

Завершение свадебного праздника можно разделить на 2 части. Первая – это традиционное бросание букета и подвязки женихом и невестой для холостых друзей и незамужних подруг. На это уходить около получаса.

Затем – угощение свадебным тортом, его эффектное появление, традиционное разрезание невестой и женихом. Первыми кусочками следует угостить родителей новобрачных. На десерт нужно отвести чуть больше времени –35-45 минут.

После десерта звучат слова благодарности от гостей и от виновников торжества в адрес всех присутствующих. Яркой концовкой вечера может стать фейерверк или огненное шоу, запускание китайских фонариков. Такой распорядок дня свадьбы необязателен, но он может стать основной базой при планировании.

Фейерверк на свадьбе

Пример тайминга (плана) свадьбы по блокам:

  1. Утро:
  • 9-9.30 – завтрак;
  • 30-12.30 – сборы невесты, фотосессия;
  • 30-12.30 – сборы жениха, фотосессия.
  1. День:
  • 30-14.30 – фотосессия прогулки молодоженов;
  • 30-15.30 – трансфер к месту регистрации;
  • 15-15.50 – сбор гостей, фуршет;
  • 16-16.50 – регистрация, поздравления, фотосессия.
  1. Вечер:
  • 17-23 – банкет;
  • 00 – завершение вечера, фейерверк.

Обычно 6 часов банкета бывает достаточно, но если гости не расходятся и продолжают веселиться, то можно обговорить с ведущим и ди-джеем и продолжить праздник. Этот момент тоже стоит учесть во время составления графика свадьбы.

Тайминг свадебного дня

Свадьба – это праздник любви, зарождение новой семьи. Чтобы во время праздника не переживать по мелочам и не решать неожиданно возникшие проблемы, следует заранее все распланировать по мелочам и учесть самые разные нюансы. После тщательной подготовки возникновение форс-мажоров крайне маловероятно. Так что останется только веселиться и наслаждаться этим волшебным днем.

Подробнее, что такое тайминг и как его составить вы узнаете, посмотрев видео:

Как создать распорядок свадебного дня

Любая супружеская пара скажет вам, что день вашей свадьбы будет похож на настоящий вихрь! От утренней подготовки невесты до обмена клятвами, общения с гостями и танцами до ночи — ваш праздник, к сожалению, пролетит быстрее, чем вы думаете.

Мы считаем, что график дня свадьбы является важным инструментом, который поможет вам управлять мельчайшими деталями своего дня и обеспечить бесперебойное проведение праздника.

Не знаете, с чего начать свадьбу? Не волнуйтесь — ниже мы пройдем этот процесс шаг за шагом!

зачем нужен свадебный график

Зачем нужно создавать свадебный тайминг?

Тайминг (также известный как распорядок свадебного дня), по сути, является ориентиром для всех, кто задействован в празднике. Создание графика даст вам, специалистам и вашим близким четкое представление о том, как будет проходить день от начала до конца, что позволит меньше переживать и по-настоящему насладиться каждым моментом, не беспокоясь о мелких деталях!

План свадьбы также может помочь сэкономить время и нервы в процессе подготовки. Концепция торжества поначалу может показаться ошеломляющей и пугающей, но разделение дня на более мелкие, более управляемые отрезки времени поможет вам точно понять, как все будет происходить.

Сначала нанесите карандашом ключевые моменты времени

Начните график с записи любых не подлежащих обсуждению элементов, которые вы уже зафиксировали, таких как время начала и окончания церемонии, время начала и окончания банкета. Сюда можно включить начала подготовки площадки и окончания разбора декораций. Для начала внесите в свадебный тайминг эти элементы, они станут канвой для всего остального.

Заполняйте пробелы

После того, как вы наметили ключевые элементы своего дня, используйте это как ориентир и начните работать над графиком до и после обозначенных моментов, чтобы заполнить пустые промежутки между ними.

Начините с ключевого момента времени, — это самый простой способ понять, что и когда должно произойти. Например: от времени начала церемонии работайте в обратном направлении, чтобы выяснить, во сколько вам нужно будет закончить сборы. Оттуда определите время, которое вам понадобится, чтобы сделать предсвадебные фотографии. Затем вы можете решить, во сколько начинать прическу и макияж, а оттуда, во сколько вам нужно проснуться и позавтракать.

Читайте также  Как мы устроили свадьбу мечты в исландии: опыт невесты

Придерживайтесь той же логики, планируя свадебный тайминг после церемонии: когда будет подан ужин, когда начнутся поздравления и когда состоится ваш первый танец. Помните, что вы всегда можете скорректировать и временные рамки, по мере утверждения свадебных планов, но составление приблизительного графика, подобного этому, является отличной отправной точкой.

Итак, какие детали обычно включаются распорядок свадебного дня? Каждая свадьба уникальна, но есть и общие черты, примерный свадебный тайминг может выглядеть так:

  • Проснуться и позавтракать
  • Приезжают подружки невесты (если они есть в плане)
  • Прическа и макияж невесты, одевание
  • Подготовка жениха
  • Предсвадебные фотографии: съемка встречи жениха и невесты, здесь же может быть большая часть совместной фотосессии пары
  • Переезд к месту проведения церемонии
  • Регистрация брака
  • Фотографии после церемонии
  • Фуршет, фотосессия пары с гостями
  • Начало банкета
  • Поздравления от гостей
  • Первый танец
  • Семейные танцы (невесты с папой, жениха с мамой)
  • Танцы чередуются с поздравлениями и застольем
  • Торт
  • Финальные слова, салют или фейерверк

Пройдитесь по плану и дополните его пунктами из вашего распорядка, с момента пробуждения утром до окончания банкета. свадебный план

Тайминг для подрядчиков

Не забывайте, что распорядок свадьбы станет ориентиром для всех ваших свадебных поставщиков. Помимо событий дня, ваш план также может включать соответствующие расписания для каждого специалиста. В зависимости от ваших поставщиков, это может включать такие детали, как: когда они прибывают на площадку? Как долго они будут работать и когда могут начать собираться?

Старайтесь не делать предположений о том, сколько времени это должно занять — лучше сразу спросить напрямую. Например, посоветуйтесь со своим стилистом, чтобы выяснить, сколько времени вам следует выделить на подготовку, или поговорите ведущим, чтобы узнать, сколько времени ему потребуется на настройку оборудования перед началом банкета. Помните, ваши свадебные поставщики уже делали это много раз, и они смогут сориентировать вас по времени, основываясь на церемонии, количестве гостей и программе.

Добавляйте пометки

После того, как вы спланировали тайминг и добавили каждого подрядчика в расписание, нужно сделать заметки, чтобы уточнить что происходит в данный момент и кто задействован.

Подумайте о том, кто, что, где и когда для каждого раздела вашей временной шкалы. Например: что должен привезти каждый поставщик? Где им нужно быть? За что они несут ответственность?

Убедитесь, что вы также указали контактные данные всех специалистов, на случай, если с ними нужно будет быстро связаться. Чем больше деталей вы включите, тем более гладко будет работать (и тем меньше у людей будет вопросов!). Представьте, что вы передаете свой свадебный тайминг другому человеку — он должен быть абсолютно понятен любому.

Распространите график

Как только график вашего свадебного дня будет завершен, раздайте его всем, кто задействован в организации. Убедитесь, что вы разослали копию расписания вашей свадьбы каждому поставщику (включая администратора площадки) вместе с близкими, помогающими в этот день.

Также можно раздать сокращенный тайминг (без пометок) гостям, чтобы они были примерно в курсе свадебного плана. Важно убедиться, что у всех есть копии последней редакции тайминга, поэтому обязательно сообщайте своим специалистам о любых изменениях, чтобы избежать путаницы.

свадебный график

Пример свадебного расписания с выездной регистрацией в 17:30

Типичная свадебная церемония длится от 30 до 60 минут. Лучший способ узнать, сколько времени вам понадобится, — поговорить со своим регистратором.

Свадебные приемы обычно длятся от 4 до 6 часов, но, конечно, это будет зависеть от количества и возраста гостей, формата мероприятия (фуршет, классическое застолье) и выбранной площадки (ужин на природе, банкетный зал и т.д.).

Чтобы дать вам лучшее представление о том, как может пройти ваш свадебный день, вы можете использовать следующий тайминг в качестве руководства для создания своего свадебного распорядка. Мы предполагаем, что церемония и банкет проходят в одном месте, поэтому время между ними не теряется.

  • 10:30 Начало подготовки
  • 12:00 — 14:00 Прибытие фотографа, видеооператора и других подрядчиков
  • 14:00 Прическа и макияж невесты
  • 14:30 Невеста начинает одеваться
  • 14:45 Свадебные портреты
  • 15:00 Свадебные фото с подружками невесты
  • 15:30 Встреча жениха и невесты
  • 15:30 — 16:10 Совместная фотосессия
  • 16:10 — 17:00 Репортажные кадры с гостями
  • 17:30 Начало церемонии
  • 17:50 Церемония завершилась
  • 17:50 — 18:00 Семейные и групповые фото
  • 18:00 — 19:00 Фуршет
  • 19:00 Торжественный вход в зал
  • 19:10 Ужин начинается
  • 21:00 Речи и тосты
  • 21:30 Первый танец, за которым следуют родительские танцы
  • 21:45 Открытие танцпола для гостей
  • 23:25 Нарезка торта
  • 23:30 Прием заканчивается

как распланировать свадьбу

Советы по графику свадьбы

Планируя тайминг, помните об этих практических советах:

  • Стремитесь составить и распространить график свадьбы, как минимум за 2-3 недели до дня. У вас будет достаточно времени, чтобы внести необходимые поправки после получения отзывов от поставщиков.
  • Добавьте в тайминг буферное время «на всякий случай». Например, добавьте к времени переезда на церемонию в случае пробок или к поздравительным блокам на случай, если ваши ораторы будут много говорить. Последнее, что нужно в день свадьбы, — это спешка или стресс, поэтому не забудьте проявить немного гибкости там, где это необходимо.
  • Если у вас нет свадебного организатора, убедитесь, что вы четко назначили для своих подрядчиков контактное лицо в чрезвычайных ситуациях. Это может быть менеджер вашего заведения, друг или член семьи — кто-то, кому вы доверяете принимать решения.
  • Убедитесь, что график вашей свадьбы легко читать и понимать — постарайтесь не переборщить с запутанными электронными таблицами, яркими шрифтами или сложными макетами. Возможно, вы захотите использовать средство создания электронных таблиц или онлайн планировщик.
  • Если какие-либо мероприятия, связанные со свадьбой, происходят до или после дня (например, доставка, установка декораций и демонтаж), вы также можете включить это в свой тайминг.
  • И, наконец, после того, как вы закончили распорядок свадьбы, отправили его своим поставщикам и назначили контактное лицо в чрезвычайных ситуациях, пора расслабиться! Отпустите это и верьте, что ваш день будет протекать именно так, как должен. Не паникуйте, если ваш график немного собьется — такие вещи случаются, и мы обещаем — гости даже не заметят.

Ну что же, самое время преступить к планированию свадьбы!